SECRETÁRIA EXECUTIVA – TERESINA – PINa empresa Consultoria BuscarVagas BrasilÁrea De Atuação: SecretariasLocalização: Teresina-PIAtribuições:Atividades:Assessoria e gerenciamento de informações;Auxílio na execução de tarefas administrativas e em reuniões;Marcação e cancelamento de compromissos;Controle de documentos e correspondências;Organização de eventos;Administração da agenda dos diretores;Despacho com a direção;Coleta de assinaturas;Priorizar e administrar pendências;Definição de encaminhamento de documentos;Assistência à direção em reuniões;Fornecimento de informações e atendimento a solicitações;Anotação e transmissão de recados;Orientação e encaminhamento de pessoas;Análise de documentos e levantamento de informações;Consulta a outros departamentos;Criação e manutenção de banco de dados;Cobrança de ações, respostas e relatórios;Controle de cronogramas e prazos;Direcionamento de informações;Elaboração de documentos e redação de ofícios, memorandos e cartas;Digitação e formatação de documentos, planilhas e gráficos;Execução de outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional.Requisitos:Conhecimento em secretariado ou áreas afins;Vasta experiência na função;Boa comunicação, organização, agilidade e paciência;Conhecimento em informática (Excel, Power Point, Internet, Outlook, etc).Escolaridade: Ensino MédioTipo de emprego:AdministraçãoSetores:Fornecimento e gestão de recursos humanos
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