Descrição:
Precisão e atenção aos detalhes são essenciais para garantir a qualidade do trabalho administrativo realizado.
Proatividade e Discrição:
Ser proativo na busca por soluções, demonstrando iniciativa e mantendo sempre a discrição e a confidencialidade das informações.
Ferramentas e Tecnologias:
Pacote Office
Excel Avançado
Sistemas de Gestão Empresarial (ERP):
Familiaridade com sistemas de gestão empresarial
Habilidades Adicionais:
Gestão de Banco de Dados:
Capacidade básica de gerenciar e atualizar bancos de dados, garantindo a integridade e a confiabilidade das informações.
Atendimento ao Cliente:
Habilidade para fornecer suporte administrativo a clientes internos e externos, garantindo um serviço de alta qualidade.
Cursos e Certificações:
Inglês Avançado: Certificação ou conclusão de curso avançado de inglês é altamente valorizado, demonstrando proficiência no idioma.
Curso de Administração:
Participação em cursos de administração ou secretariado pode fornecer habilidades adicionais e conhecimentos relevantes para a função.
O Auxiliar Administrativo desempenha um papel crucial no suporte às operações administrativas da empresa. Suas responsabilidades e atribuições podem incluir:
1. Assistência Administrativa: Prestar suporte administrativo geral, incluindo atendimento telefônico, gerenciamento de correspondências, organização de arquivos e documentos, e agendamento de reuniões.
2. Gestão de Informações: Manter registros precisos e atualizados, tanto físicos quanto eletrônicos, garantindo a confidencialidade e a integridade das informações.
3. Coordenação de Agenda: Gerenciar agendas e cronogramas de compromissos para executivos e membros da equipe, garantindo uma organização eficiente do tempo.
4. Suporte em Recursos Humanos: Auxiliar em processos de recrutamento, seleção e integração de novos funcionários, além de auxiliar em questões relacionadas a benefícios e folha de pagamento.
5. Suporte Financeiro: Auxiliar em tarefas relacionadas à gestão financeira, como processamento de pagamentos, lançamento de despesas, e emissão de relatórios financeiros básicos.
6. Comunicação Interna e Externa: Facilitar a comunicação entre departamentos e com clientes, fornecedores e outras partes interessadas, tanto verbalmente quanto por meio de correspondência escrita.
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