Titulo da Vaga:
Assistente Executivo(a)
Nome da Empresa:
INFOPRICE
Localização:
São Paulo – SP
Descrição da Vaga:
Conheça a InfoPrice: Somos um time jovem, cheio de energia e propósito.
Aliás, propósito este, que não é pouca coisa: queremos transformar a cadeia de consumo por meio de tecnologia.
A InfoPrice tem foco em pesquisa e inteligência de preços.
Nós coletamos dados do varejo físico e os transformamos em informação para clientes e parcerias!
Acreditamos que o acesso às informações de qualidade melhora toda cadeia de valor do varejo.
Uma vez que reflete em preços mais justos e acessíveis para consumidores e melhores negociações entre indústria e varejo.
Como Assistente Executiva sua missão será nos apoiar no gerenciamento de rotinas, em especial a dos C-level, e também manter os processos e organização do escritório da companhia em dia.
Para esta posição, estamos buscando um(a) profissional que seja organizado(a), responsável, tenha iniciativa e saiba resolver problemas com autonomia.
Seu trabalho será parte integrante de nossos esforços para garantir aumento da eficiência e produtividade do comitê executivo, bem como um atendimento de qualidade aos clientes e parceiros que se relacionam diretamente com eles.
O que você fará no seu dia-a-dia:
Realizar a gestão da agenda de compromissos dos membros do C-Level, marcando reuniões, visitas e compromissos de uma forma geral, informando diariamente sobre as atividades e assuntos agendados, buscando sempre a otimização do tempo;
Organizar e providenciar a logística para reuniões do C-level, dentre outras atividades relacionadas com a agenda dos Executivos;
Providenciar, organizar e acompanhar a emissão de passagens, hospedagem, roteiro de viagens, emissão de vistos, participação em eventos, workshops, reuniões, conferências e outras necessidades pessoais do C-Level;
Executar tarefas administrativas, tais como elaborar correspondências diversas, planilhas, relatórios, prestação de contas e reembolsos;
Realizar o controle e envio de contratos e atualizações documentais para parceiros, clientes e instituições financeiras;
Receber ligações telefônicas destinadas aos executivos, filtrando os assuntos e encaminhando as ligações conforme a disponibilidade dos mesmos;
Responsável pela organização do escritório, bem como a área de facilities e todos os assuntos que envolvam as áreas físicas da companhia.
Esse é um desafio para quem tem:
Graduação em Administração, Secretariado Executivo ou áreas afins;
Experiência com assessoria de Executiva de C-Level;
Vivência em organização de eventos/viagens;
Experiência e metodologia com rotinas administrativas;
Conhecimento do Pacote Office e Google;
Bons conhecimentos de controle financeiro e jurídico;
Disponibilidade para atuar presencialmente no escritório localizado no Itaim Bibi;
Perfil proativo e dinâmico;
Será legal se você tiver:
Vivência em ambiente de startup;
Inglês fluente;
O que oferecemos:
Atuação Híbrida, sendo 3x por semana presencialmente;
Contratação CLT;
Horário de Trabalho das 09h às 18h (Segunda à Sexta);
R$29,25 de Vale Refeição p/ dia – Cartão Flex Alymente;
Subsídio de 70% em Assistência Médica AMIL e Odontológica AMIL;
Seguro de Vida;
Day-Off no Aniversário de Casa InfoPrice;
Totalpass;
Benefícios plataforma Convênia: Descontos em Produtos e Serviços, Lazer, Alimentos e Bebidas, Bem-Estar e Saúde, Educação e outros;
Parceria com PsicoSociall (Desconto para sessões de terapia);
E aí, curtiu!?
Então corre e se inscreve, queremos conhecer você!
Candidatar-se a vaga!
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