COMPETENCIAS TÉCNICAS:
- Experiência prévia em funções administrativas ou de suporte é desejável.
- Conhecimento de sistemas de gerenciamento de documentos e habilidades básicas em informática (pacote Office, principalmente Word e Excel).
- Capacidade de priorizar tarefas e gerenciar o tempo de forma eficaz.
- Excelentes habilidades de comunicação oral e escrita, com atenção aos detalhes.
- Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe, demonstrando flexibilidade e adaptabilidade.
- Organização e habilidades de resolução de problemas para lidar com várias tarefas simultaneamente.
- Conhecimento básico das leis trabalhistas e práticas recomendadas de recursos humanos é uma vantagem.
- Profissionalismo, ética e discrição ao lidar com informações confidenciais.
- Capacidade de se adaptar a ambientes dinâmicos e lidar com solicitações urgentes de forma eficiente.
**DEVERES E RESPONSABILIDADES**:
- Atividades diárias:
- Auxiliar na preparação de relatórios, apresentações e outros materiais de comunicação.
- Realizar o agendamento de reuniões, reservas de salas e viagens, quando necessário.
- Manter o sistema de arquivamento físico e eletrônico atualizado, garantindo a segurança e a confidencialidade das informações.
- Coordenar a logística de eventos internos, como treinamentos, conferências e encontros da equipe.
- Colaborar com outros departamentos para garantir uma comunicação e colaboração eficazes.
- Auxiliar na elaboração de orçamentos e no controle de despesas, monitorando e registrando as faturas e pagamentos.
- Fornecer suporte na administração de benefícios, como plano de saúde, seguro e outros programas para funcionários.
- Auxiliar na contratação de novos funcionários, incluindo a triagem de currículos, agendamento de entrevistas e organização da documentação necessária.
- Manter o inventário de suprimentos de escritório e realizar pedidos quando necessário.
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: R$1.500,00 - R$2.000,00 por mês
**Benefícios**:
- Assistência médica
- Seguro de vida
- Vale-alimentação
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
Pagamento adicional:
- Bônus de aniversário
**Experiência**:
- assistente administrativo (preferencial)