Cargo: Assistente de Contratos
Responsabilidades Principais:
1. Alimentação de Planilhas:
- Manter e atualizar planilhas de acompanhamento de processos, prazos de aditivos e renovações contratuais, garantindo precisão e atualização constante.
2. Construção de Ofícios:
- Elaborar documentos como ofícios e correspondências para comunicação com clientes, fornecedores e órgãos públicos, com uma linguagem clara e didática.
3. Acompanhamento do Diário Oficial:
- Monitorar o Diário Oficial e outras fontes oficiais para identificar publicações relevantes relacionadas aos contratos da empresa, com foco em entender e interpretar as informações.
4. Envio de Pedidos de Notas Fiscais:
- Coletar e encaminhar pedidos de notas fiscais ao setor financeiro para faturamento e emissão, garantindo que todas as documentações estejam completas e corretas, e oferecendo suporte aos clientes durante esse processo.
5. Acompanhamento Financeiro:
- Colaborar com o setor financeiro no acompanhamento dos pagamentos recebidos dos clientes, garantindo que os recebimentos sejam registrados e contabilizados corretamente, e comunicando-se de forma clara com os clientes sobre questões financeiras relacionadas aos contratos.
- Envio de notas fiscais e documentações assinadas para fiscalização e/ou engenharia.
6. Organização e Arquivamento:
- Manter uma organização eficiente de documentos e registros relacionados aos contratos, garantindo fácil acesso e recuperação de informações quando necessário, e contribuindo para a manutenção de um ambiente de trabalho organizado e eficaz.
7. Assinatura de documentações:
- Realizar as assinaturas digitais dos documentos do setor.
Requisitos:
- Ensino médio completo, preferencialmente com formação técnica ou superior em áreas relacionadas.
- Habilidade para comunicação verbal e escrita, com uma abordagem didática e proativa ao interagir com clientes.
- Capacidade de trabalhar com planilhas e sistemas de gestão de documentos.
- Organização, atenção aos detalhes e capacidade de cumprir prazos e metas estabelecidas.
Tipo de vaga: Tempo integral
Horário de trabalho:
* De segunda à sexta-feira
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