Auxiliar Administrativo Financeiro - TRYP Paraíso by Wyndham São PauloSobre Nós:O prazer é todo nosso. Cada hotel tem uma característica especial. Muitas vezes, o grande desafio é encontrar qual e desenvolver o seu potencial. Por isso, a Trul é a primeira operadora multimarcas de Minas Gerais a aplicar o conceito de Customização Hoteleira. O que, em outras palavras, significa entender o que um hotel tem de melhor para, assim, desenvolver marcas e experiências únicas para o hóspede. A Trul é detalhista e completa: cuida da implantação à operação hoteleira. Acompanha cada detalhe para garantir a gestão eficiente e necessária para atrair clientes e, claro, criar motivos para que eles voltem sempre.
Atividades:
Receber, identificar, conferir e organizar materiais no almoxarifado, garantindo a integridade e a correta disposição dos itens.
Realizar a estocagem e o controle de materiais, mantendo os registros atualizados no sistema para assegurar precisão no inventário.
Identificar a necessidade de reposição de estoques, realizar cotações, acompanhar prazos de entrega e verificar a qualidade dos produtos adquiridos.
Participar de inventários periódicos e anuais, contribuindo para as contagens físicas e a reconciliação dos estoques.
Monitorar as condições de armazenamento, solicitar reposição de materiais quando necessário e comunicar divergências ao superior imediato.
Apoiar na aquisição de produtos e serviços, seguindo solicitações e especificações estabelecidas.
Executar cotações e elaborar análises comparativas de preços, oferecendo suporte técnico e logístico quando necessário.
Buscar continuamente novas parcerias e fornecedores, explorando alternativas para produtos e serviços que ofereçam melhor custo-benefício.
Auxiliar nos processos de contas a pagar e a receber, garantindo os lançamentos e conciliações financeiras corretas.
Dar apoio ao faturamento, conferindo documentos e gerando notas fiscais.
Lançar e organizar notas fiscais no sistema informatizado, registrando transações financeiras e operacionais.
Elaborar e digitar documentos administrativos, como memorandos, relatórios e ofícios.
Para a vaga consideramos necessário:
Conhecimento em processos de controle de estoque, conferência e gerenciamento de materiais no almoxarifado.
Conhecimento em processos administrativos, incluindo faturamento, notas fiscais, e conciliações financeiras.
Pacote Office Intermediário.
Para a vaga consideramos desejável:
Vivência no segmento hoteleiro.
Sistema Totvs (diferencial).
O que oferecemos:
Plano de Saúde.
Vale Refeição/Alimentação.
Vale Transporte.
Vale Cultura.
Vale Bem estar.
Wellhub.
Descontos de 50% de hospedagem nos hotéis da rede.
10% Taxa de distribuição de serviço.#J-18808-Ljbffr