Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Encarregado Local de trabalho: Mogi Guaçu, SP Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral FUNÇÃO: ENCARREGADO(A) DO DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO Benefícios: Plano Médico, vale alimentação/refeição e seguro de vida. Formação Acadêmica: Exigido: Ensino Médio completo (preferencialmente Técnico em Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas). Desejável: Graduação em Administração, Ciências Contábeis, Gestão de Pessoas ou áreas afins. Experiência Profissional: Exigido: Experiência prévia de 2 a 3 anos em funções administrativas, preferencialmente em cargos de liderança. Desejável: Experiência em gestão de equipes e processos administrativos, como controle de documentos, compras, recursos humanos, financeiro, e suporte a outros setores. Habilidades e Competências Técnicas: Conhecimento em rotinas administrativas: como emissão de relatórios, agendamento de compromissos, gestão de documentos. Gestão de equipe: experiência com liderança e treinamento de colaboradores. Noções de contabilidade e finanças: habilidade para gerenciar orçamentos e controlar fluxos de caixa. Conhecimento de mercado: Capacidade de realizar pesquisas de mercado para identificar fornecedores, avaliar preços e garantir as melhores condições de compra. Negociação: Habilidade para negociar preços, prazos de entrega, condições de pagamento e outras cláusulas contratuais com os fornecedores. Habilidades Interpessoais e de Liderança: Liderança: Capacidade de gerenciar e motivar a equipe, delegando responsabilidades de forma clara e eficiente. Comunicação: Habilidade para se comunicar de forma clara e eficaz com diferentes departamentos e níveis hierárquicos. Resolução de Problemas: Capacidade de identificar problemas rapidamente e buscar soluções viáveis. Trabalho em equipe: Habilidade para trabalhar em conjunto com outros departamentos, garantindo o bom andamento das atividades. Organização e Proatividade: Organização: Capacidade de priorizar tarefas e manter a rotina administrativa em ordem. Proatividade: Ser capaz de identificar melhorias em processos administrativos e implementar mudanças para otimizar o funcionamento da área. Perfil Comportamental: Responsabilidade: Ser proativo(a), comprometido(a) e com postura profissional diante das tarefas. Flexibilidade: Capacidade de adaptar-se a mudanças rápidas e de lidar com imprevistos no ambiente de trabalho. Ética: Cumprir normas e procedimentos administrativos com integridade. Outros Requisitos: Disponibilidade: Trabalho híbrido. Facilidade com tecnologia: Saber operar ferramentas tecnológicas, tanto para a gestão administrativa quanto para comunicação interna e externa (ex: videoconferências, e-mails, chats).