Área e especialização profissional: Contábil, Finanças, Economia - BancáriaNível hierárquico: GerenteLugar de trabalho: São Paulo, SPRegime de contratação: Efetivo – CLTJornada: Período IntegralResponsabilidadesManter a agenda do executivo e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões de diretoria, conferências etc.Participar de reuniões e redigir atas.Atender e selecionar chamadas telefônicas e fazer o direcionamento quando apropriado.Lidar e priorizar toda a correspondência de saída ou entrada (e-mail, cartas, pacotes etc.).Organizar viagens para executivos.Lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros.Preparar notas fiscais ou demonstrativos financeiros e prestar assistência na contabilidade.Monitorar os materiais de escritório e negociar os termos com os fornecedores para conseguir pedidos mais econômicos.Manter registros eletrônicos e em papel, garantindo que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis.Realizar pesquisas e preparar apresentações ou relatórios, conforme atribuído.RequisitosExperiência comprovada como Secretária Executiva ou função administrativa semelhante.Proficiente em MS Office e software “back-office” (por exemplo, ERP).Conhecimento profundo de gestão de escritórios e procedimentos básicos de contabilidade, bem como vocabulário técnico do setor relevante.Familiaridade com métodos básicos de pesquisa e técnicas de comunicação.Excelentes habilidades organizacional e de gerenciamento de tempo.Notáveis habilidades de comunicação e negociação.Integridade e confidencialidade.Diploma em administração de empresas ou áreas afins.Salário: A combinarVr: 40,00Vt: 8,80Cesta Básica: 137,77Horário: Seg à Sex das 09:00 às 18:00
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