Realizar a gestão do backoffice do departamento comercial internacional de ponta a ponta tendo papel ativo em todas as etapas, fornecer feedback e relatórios para a gerência e diretoria através da coleta de dados que permeiam todas as áreas da empresa, manter constante comunicação e interface entre o setor e as demais áreas da empresa a fim de garantir que desvios na operação sejam evitados e os resultados preservados.
- Suporte aos Executivos de Vendas Regionais
- Preparar cotações, e para tal interagir com as aéreas de Engenharia de Produto, Logística, PCP, Custos e Dep.
Jurídico.
- Emitir os pedidos de produção no sistema Protheus
- Monitorar a prontificação dos pedidos
- Providenciar documentos de exportação tais como Comercial Invoice, Packing List e Certificado de Origem
- Analisar Cartas de Crédito e providenciar documentos requisitados na mesma
- Analisar Ordens de Compra e/ou contratos pertinentes às tratativas comerciais
- Solicitar parecer Jurídico das ordens de compra e/ou contratos
- Cobrar o pagamento dos contratos referentes a sua aérea alimentando uma planilha semanal, que é enviada ao Dep.
Financeiro semanalmente
- Monitorar com o dep.
financeiro o pagamento de comissões
- Responsável em manter o controle do faturamento e reconhecimento de receita do setor com o um todo, alimentando a planilha de faturamento
- Organizar e acompanhar Delegações Internacionais (Forças Armadas e Policiais) quando em visita à nossa fábrica
- Potencial participação em feiras internacionais
Ensino Superior em Administração, Comercio Exterior ou Relações Internacionais