Se você é uma pessoa organizada, comunicativa e busca uma oportunidade de fazer a diferença em um ambiente dinâmico e desafiador, essa vaga é para você! Nosso escritório de advocacia está em busca de uma Secretária para integrar nossa equipe.
Sobre o cargo
Como secretária, você desempenhará um papel fundamental no suporte às nossas operações diárias. O sucesso nessa posição será alcançado através da sua capacidade de gerenciar múltiplas tarefas, garantir a organização do escritório e fornecer suporte eficiente à equipe jurídica. Sua contribuição será essencial para o funcionamento harmonioso da nossa organização e para atender às necessidades dos nossos clientes.
Responsabilidades
* Gerenciar agendas, compromissos e reuniões dos advogados(as);
* Atender chamadas e recepcionar clientes com cordialidade e profissionalismo;
* Organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo a confidencialidade das informações;
* Elaborar e revisar documentos administrativos e correspondências;
* Apoiar na gestão de prazos judiciais e administrativos em sistemas internos;
* Coordenar a logística de reuniões, incluindo reserva de salas e organização de materiais;
* Realizar atividades administrativas gerais, garantindo o bom funcionamento do escritório.
Qualificações
* Ensino médio completo (desejável superior em áreas administrativas ou correlatas);
* Experiência prévia como secretária ou em funções administrativas, preferencialmente em escritórios de advocacia;
* Competências de comunicação oral e escrita, com atenção aos detalhes;
* Organização, proatividade e habilidades de gestão do tempo;
* Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e facilidade com tecnologia;
* Conhecimento básico de procedimentos jurídicos será considerado um diferencial.
O que oferecemos
* Ambiente de trabalho colaborativo e acolhedor;
* Oportunidades de desenvolvimento profissional;
* Benefícios competitivos e plano de carreira.
Se identificou? Envie seu currículo para abnerlimaadv.mabyla@gmail.com com o assunto: “Vaga Secretária – [Seu Nome]”. Estamos ansiosos para conhecer você!
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