Temos vaga no time da IONICS para atuar como Assistente Administrativo!
Atribuições Administrativas
1. Solicitação de faturamento de pedidos de compra e taxas mensais.
2. Suporte às rotinas administrativas e financeiras, incluindo envio de segunda via emissão de boletos, notas fiscais, controle de contas a receber e faturamento.
3. Gestão de contratos e aditivos contratuais.
4. Atualização dos cadastros de clientes para manter um banco de dados atualizado e organizado.
5. Elaboração de relatórios e planilhas para suporte à gestão e tomada de decisões.
6. Acompanhamento de chamados de clientes, atuando como elo entre os executivos e a equipe técnica.
Atribuições Comerciais
1. Suporte ao cliente durante o processo de compra, garantindo um atendimento ágil e eficiente (whatsapp, telefone e e-mail).
2. Realização de cotações, emissão e acompanhamento de orçamentos de pedidos, garantindo a correta execução das solicitações (peças e equipamentos - vendas diárias).
3. Elaboração de propostas comerciais para upgrade e novas vendas, de acordo com as necessidades dos clientes.
4. Acompanhamento do processo interno de vendas de peças e equipamentos, monitorando o processo até a entrega.
5. Apoio ao time de relacionamento no atendimento a clientes, esclarecendo dúvidas e fornecendo suporte necessário.
6. Controle de metas e indicadores de vendas, contribuindo para a análise de desempenho.
7. Contato com clientes para acompanhamento pós-venda, garantindo a satisfação e fidelização.
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