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Localização: I Fashion Outlet Santa Catarina, Santa Catarina - Tijucas, BR
FORMAÇÃO ACADÊMICA
RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS - O quê e como?
Atender lojistas e fornecedores.
Realizar tratativas de documentos da área e documentação das empresas terceiras referente ao PEXI.
Preparar relatórios e planilhas por meio de coleta de dados e elaboração de cálculos.
Acompanhar processos administrativos, verificando prazos, localizando processos e atualizando cadastros.
Executar rotinas de suporte administrativo, orientando funcionários, clientes e fornecedores sobre políticas e normas.
Auxiliar na elaboração de escopos para tomadas de preços (orçamentos) e contratação de serviços.
Apoiar no controle de material de expediente, levantando necessidade de material e conferindo o material solicitado.
Acompanhamento da entrada de novas lojas e quiosques.
Auxiliar na fiscalização e andamento de obras de lojistas, quiosques e próprias.
Realizar o check-list de entrega de chaves para lojas em obras e inauguração de lojas.
Programar junto ao fornecedor montagem e desmontagem de tapumes.
Controlar e acompanhar as atividades internas de lojistas na manutenção, sendo: pintura, troca de lâmpadas, consertos hidráulicos e de serralherias.
Emitir relatório de obras e/ou ocorrências (diário).
Realizar a programação semanal/mensal das OS Preventivas e Corretivas via Prima e garantir a confirmação das mesmas no sistema.
Gerar relatórios e gráficos diários sobre o consumo de água e de energia e preencher a planilha de rateio das privativas.
Controlar e desenvolver rotinas no sistema de manutenção mobile Prisma.
Controlar e monitorar o status das obras no sistema Intranet Mall.
Auxiliar no controle de indicadores da operação (SLAs).
Emitir e controlar as notificações para os lojistas via Prisma.
Controlar a efetividade diária das equipes de operações.
Auxiliar no monitoramento do cronograma de paisagismo e limpeza.
Acompanhar as rondas diárias e alimentar a planilha de gestão de rotinas (GEROT).
REQUISITOS
Técnico em: ELÉTRICA – ELETROTÉCNICO – MECÂNICA – ELETRÔNICA – EDIFICAÇÕES.
Nível intermediário de Excel e Power Point.
Diferenciais:
Estar cursando nível superior (Engenharias, Administração, etc).
Project e gerenciamento de Projetos.
Autocad.
Fundamentos de manutenção de obras.
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