Poderá trabalhar no escritório administrativo e em bases de distribuição.
A TOTALENERGIES DO BRASIL oferece um ambiente seguro através de ações, treinamentos e políticas de Segurança. O assistente será solicitado para cobrir férias de colaborador em outra base ou escritório, podendo mudar de ambiente.
Responsabilidades:
1. Garantir o atendimento as regras e orientações de segurança da CIA;
2. Emitir notas fiscais via sistema, visando formalizar vendas e liberar carregamentos de combustíveis atendendo a demanda e legislações vigentes, assim como organizar e controlar os respectivos canhotos das notas fiscais;
3. Acessar o sistema e cadastrar caminhões e motoristas de transportadoras;
4. Inspecionar caminhões tanques; Safe to load e Safe to unload;
5. Prestar atendimento a área de vendas esclarecendo-os quanto a eventuais problemas na emissão das NFs e outros no atendimento ao cliente, bem como manter contato com a área de HSE/Transportes para a solução de problemas;
6. Auxiliar na administração dos estoques da filial, via sistema, controle de pedidos, programação de reposição, conforme determinado por suprimentos, a fim de manter o estoque disponível para comercialização;
7. Auxiliar no controle eficiente dos estoques e das perdas e ganhos;
8. Acompanhar a operação de carregamento, descarregamento e estoque de combustíveis, visando certificar o procedimento correto;
9. Conferir e efetuar o recebimento de mercadorias, lançar notas fiscais (combustíveis, insumos/ materiais e serviços), através de sistema, visando controle contábil, fiscal, e programação de pagamento;
10. Acompanhar o cumprimento do planejamento orçamentário de despesas e investimentos da filial, através de sistema, visando controle;
11. Auxiliar na manutenção preventiva e corretiva da unidade, assim como, tudo o que for necessário para o bom e correto funcionamento com segurança;
12. Auxiliar no cumprimento do plano de integridade, calibração, conservação e limpeza sempre em dia da filial;
13. Auxiliar no atendimento de condicionantes (quando aplicável) e manutenção de atualização dos documentos (alvarás e licenças) da filial;
14. Auxiliar na criação e implementação de controles e KPI’s, visando maior organização e fluidez das informações, subsidiando a gestão e contribuindo para a tomada de decisão;
15. Auxiliar no cumprimento de normas e legislações pertinentes ao negócio;
16. Auxiliar no cumprimento dos procedimentos e regras da TotalEnergies;
17. Realizar serviços externos conforme a necessidade e à critério do gestor;
18. Executar outras atividades de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional.
Requisitos:
Ensino médio completo, sendo desejável nível superior.
Nós acreditamos que o crescimento só é sustentável se for compartilhado, inclusivo e diverso. Como construímos nos so desenvolvimento? No respeito ao próximo e na contribuição ativa com a sociedade e as comunidades onde estamos inseridos.
Esta posição está aberta e com acessibilidade (PCD) para todos os profissionais com expertise e competências comportamentais e técnicas para o desafio.
Você já pensou em oferecer sua experiência e habilidades a uma empresa multinacional?
Somos uma multinacional francesa e um dos maiores players do mercado de óleo, gás e energia. Estamos presentes em mais de 130 países e contamos com mais de 100.000 colaboradores ao redor do mundo. Há mais de 40 anos no Brasil, nos so país é considerado um forte ator no crescimento estratégico da TotalEnergies.
Nós oferecemos um ambiente com alto nível de segurança, cuidado ao meio-ambiente, fortes valores éticos, e excelentes oportunidades de desenvolvimento de carreira.
Seja parte do nos so time global cuja missão é ser a maior empresa em energia responsável!
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