Job description
Estamos em busca de uma profissional dinâmica, organizada e proativa para atuar como Secretária em nosso escritório NB Advocacia. A vaga exige habilidade para realizar atividades de atendimento ao cliente, suporte administrativo, controle financeiro, além de manter a organização e limpeza do ambiente de trabalho.
Main responsibilities
- Atendimento telefônico e presencial aos clientes, prestando informações e direcionando demandas conforme necessário;
- Gerenciamento de agenda, incluindo agendamento de reuniões, compromissos e organização de compromissos dos advogados;
- Auxílio no processo administrativo diário, como elaboração de documentos, envio de correspondências e organização de arquivos;
- Controle e conciliação financeira do escritório, incluindo fluxo de caixa, pagamentos, recebimentos, lançamento de despesas e cobranças;
- Organização do ambiente de trabalho, cuidando da limpeza e arrumação do escritório para garantir um espaço agradável e eficiente;
- Suporte na gestão de fornecedores e na compra de materiais de escritório e outros itens necessários para o funcionamento diário.
Requirements and skills
- Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente em escritórios de advocacia;
- Conhecimento básico em rotinas financeiras e administrativas;
- Habilidade de comunicação e atendimento ao cliente;
- Organização, responsabilidade e capacidade de multitarefa;
- Proatividade e disposição para contribuir com o bom funcionamento do escritório;
- Desejável conhecimento em sistemas de gestão de escritório de advocacia.
Additional information
- Ambiente de trabalho acolhedor e colaborativo;
- Oportunidade de desenvolvimento profissional em um escritório de advocacia renomado;
- Funcionamento de Segunda a Sexta, das 7h30 as 17h30;
- Benefícios compatíveis com o mercado.
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