**Localização/área**: Brasil, Piracaia/SP, Diretoria
**Tipo de contrato**: CLT
**Data de início**: 02/2025
Buscamos um(a) Assistente de Gerência para atuar junto à equipe de Diretoria da CHT.
**RESUMO DA FUNÇÃO**:
Planejar, organizar e facilitar as atividades da área;
Auxiliar a diretoria na coleta e análise de dados financeiros e de sustentabilidade, na preparação de apresentações e materiais confidenciais para comunicação interna e reports para a matriz da CHT;
Organizar e manter arquivada a documentação relativa à área, garantindo a preservação das informações;
Solicitar e diligenciar reservas de passagens aéreas, hotéis, automóvel, diárias e outras providências;
Operar e colaborar, produzindo e encaminhando comunicações através de computador, telefone, videoconferência, entre outros, para suporte às atividades da diretoria;
Marcar reuniões, preparando suas pautas e mantendo a agenda sempre atualizada, ajudando a manter todas as tarefas e compromissos em ordem;
Recepcionar e acompanhar visitantes e colaboradores em nome da diretoria, criando uma boa impressão, refletindo positivamente na imagem da empresa;
Coletar, analisar, classificar, selecionar, revisar e organizar dados e informações necessárias à elaboração de documentos e contratos de acordo com instruções e recomendações da gerência e/ou diretoria da área, garantindo a acuracidade dos dados;
Redigir, revisar, adaptar ou reescrever minutas de textos e comunicados em geral, visando contribuir para a normatização, padronização e melhoria da qualidade do processo de comunicação da empresa;
Pesquisar e efetuar orçamentos junto de diversos fornecedores, buscando conhecer e sugerir novos brindes e produtos destinados aos eventos da empresa, passando as informações para a gerência e/ou diretoria da área, bem como mantendo contatos e acompanhando o processo de aquisição junto ao departamento de compras quando necessário;
Realizar atividades de rotina da área, conferindo faturas e providenciando pagamentos de acordo com procedimentos estabelecidos, bem como elaborando relatórios diversos de controle e acompanhamento, garantindo a fluidez das operações diárias da empresa;
Organizar eventos da diretoria, incluindo a solicitação de serviços como coffee breaks, liberação de visitantes na portaria e restaurante;
Realizar a aquisição e administração de celulares corporativos, incluindo a avaliação de necessidades, cotação e compra de dispositivos, distribuição aos colaboradores, monitoramento de uso, garantindo a conformidade com as políticas da empresa.
SEU **Perfil**:
Superior ou Técnico cursando em Letras, Secretariado, Administração e/ou áreas afins.
**Requeridos**: Inglês Intermediário.
Conhecimentos em Word e Power Point.
CNH B
Boa comunicação
Desejável conhecimento em Excel e cursos de atualização em rotinas da área.
Viver o espírito de equipe - Em um ambiente profissional e dentro de uma equipe dedicada e altamente qualificada.
Valorização da experiência - Em uma cultura caracterizada pelo respeito mútuo.
Segurança de experiência - Com benefícios atrativos e um salário compatível com a oportunidade.
Desfrute da liberdade - Graças às oportunidades de treinamento individual e em grupo, para o desenvolvimento pessoal e profissional, através de sistemas global Workday e políticas internas de bolsas de estudo.
Assumir responsabilidade - Tarefas desafiadoras e trabalho independente em uma empresa estabelecida e bem-sucedida.
Flexibilidade de jornada de trabalho e um clima organizacional excelente.
ONE WINNING TEAM
SOBRE NÓS
Nós defendemos a Química Inteligente com Caráter.
Isto significa que assumimos a responsabilidade pela tecnologia, pelas pessoas e pelo meio ambiente.
É por isso que estamos à procura de pessoas com caráter que queiram moldar ativamente sua carreira.
O espírito de equipe, valores vivos e uma atitude profissional fazem de nós uma empresa de especialidades químicas de médio porte bem-sucedida, com 26 empresas no mundo inteiro e um total de cerca de 2.400 funcionários.
Como uma empresa de fundação, somos também permanentemente independentes.
SIM A CHT
Você gostaria de moldar a mudança e provocar mudanças em uma empresa ativa internacionalmente?
**Escolaridade Mínima**: Ensino Superior
**Habilitação para dirigir**: B