Área e especialização profissional: Contábil, Finanças, Economia - Fiscal Nível hierárquico: Analista Local de trabalho: São Paulo, SP Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Objetivo do Cargo: Garantir que os recursos financeiros necessários estejam disponíveis para a execução eficiente dos projetos da empresa. Principais Responsabilidades: Gestão do Fluxo de Caixa: Acompanhar o fluxo de caixa diário e semanal, garantindo que as contas a pagar e a receber sejam geridas dentro dos prazos estabelecidos. Controle de Despesas: Controlar as despesas por Centro de Custo e assegurar que todas as despesas financeiras sejam corretamente alocadas. Contas a Pagar e Receber: Assegurar que as contas sejam pagas e recebidas em dia, mantendo o controle de todos os pagamentos e recebimentos. Gestão de Recursos para Consultores de Campo: Liberar recursos para consultores de campo durante períodos de viagem, conforme as solicitações. Documentação Administrativa: Emitir toda a documentação administrativa necessária, incluindo certidões e documentos exigidos pela fiscalização do MT. Principais Atividades do Cargo: Consultoria do Fluxo de Caixa: Consultar o extrato bancário diariamente para alinhar o fluxo de caixa e garantir a disponibilidade de recursos para as operações. Gestão de Aprovações Bancárias: Lançar as contas para aprovação no banco, garantindo que todos os processos de pagamento sejam executados corretamente. Comunicação de Problemas: Informar imediatamente ao líder sobre qualquer problema previsto no fluxo de caixa ou pagamentos em atraso. Conciliar Contas no Sistema: Dar baixa nas contas pagas e recebidas, realizando a conciliação no sistema Conta Azul. Faturamento e Emissão de Notas Fiscais: Faturar e enviar as Notas Fiscais para os clientes, garantindo que estejam devidamente aceitas. Acompanhamento de Provisão de Pagamento: Acompanhar e controlar a provisão de pagamento dos clientes. Cobrança de Títulos Atrasados: Realizar a cobrança diária de títulos atrasados, garantindo a regularização dos pagamentos. Gestão de Adiantamentos e Reembolsos: Fornecer adiantamentos e reembolsos para os técnicos de campo conforme solicitações registradas no sistema ZAG. Controle de Cartões Corporativos: Conferir os extratos das faturas dos cartões corporativos para pagamento e garantir que todas as despesas estejam corretas. Armazenamento de Documentação Fiscal: Armazenar mensalmente todas as guias e comprovantes de pagamento exigidos pela fiscalização do MT. Emissão de Certidões: Gerar e disponibilizar mensalmente todas as certidões exigidas pelos clientes, mantendo-as atualizadas e armazenadas nas pastas corretas. Suporte às Áreas de Projetos: Prestar suporte às áreas de projetos em casos de dificuldades relacionadas ao faturamento ou questões financeiras. Gestão de Compras da Empresa: Realizar todas as compras da empresa, seguindo os procedimentos internos e utilizando fornecedores homologados. Manutenção da Sede: Cuidar das despesas e manutenção da sede da empresa. Benefícios dos Funcionários: Realizar mensalmente a compra dos benefícios dos funcionários, garantindo a atualização e entrega conforme estabelecido.