Página da Vaga | Vaga Auxiliar Administrativo - Campo Grande/MS
Descrição da oferta de emprego
A área administrativa da Mosello Advocacia desempenha um papel essencial para o bom funcionamento e organização do escritório, sendo responsável por uma série de funções que garantem a eficiência operacional, a continuidade dos serviços e o cumprimento das normas legais e regulatórias. Com o objetivo de otimizar recursos, melhorar processos e assegurar a conformidade com a legislação vigente, a área administrativa deve estar sempre alinhada aos valores e à missão do escritório. O setor atua como facilitador das operações diárias, promovendo a organização e a comunicação interna, e gerenciando aspectos financeiros e operacionais essenciais para o crescimento sustentável do escritório, bem como para a satisfação de seus clientes.
Responsabilidades
* Funcionamento do Escritório e Equipe Local - Gerenciar as atividades relacionadas ao funcionamento do escritório, incluindo o controle de processos, gestão da equipe local e atividades diárias.
* Atendimento de Clientes, Parceiros e Sócios - Atendimento de excelência aos clientes, parceiros e sócios, tanto por telefone quanto presencialmente, resolvendo dúvidas, fornecendo informações e direcionando solicitações conforme necessário.
* Suporte à Gestão Administrativa - Auxiliar a liderança nas tarefas diárias, como acompanhamento de pendências, elaboração de relatórios e análise de resultados, oferecendo suporte nas decisões estratégicas.
* Atendimento ao Público e Comunicação - Atender e filtrar telefonemas, e-mails e visitas de clientes, fornecedores e parceiros.
* Gestão de Ferramentas Internas - Gerenciar todas as ferramentas internas utilizadas pelo escritório para organização de agendas, controle de bens, cadastros e outras operações administrativas locais.
* Auditoria de Ferramentas e Processos Internos - Realizar auditorias periódicas nas ferramentas internas utilizadas pela empresa, garantindo a conformidade e o cumprimento dos padrões de qualidade e segurança.
* Apoio à Execução de Projetos Administrativos - Colaborar com a liderança na execução de projetos administrativos internos, ajudando no planejamento, organização e controle das etapas.
* Gestão de Orçamentos e Contatos com Fornecedores - Realizar a pesquisa de fornecedores, buscando orçamentos e propostas para aquisição de produtos ou serviços, negociando preços e condições de pagamento.
* Gestão de Documentos e Arquivos - Gerenciar documentos e arquivos, tanto físicos quanto digitais, de forma organizada, garantindo que sejam de acordo com as políticas da empresa.
* Organização de Eventos Internos e Externos - Planejar, coordenar e executar agenda para eventos internos, como confraternizações, treinamentos, palestras e reuniões corporativas, garantindo a logística e comunicação e o ambiente adequado.
Requisitos
* Formação em administrativo, contabilidade ou Recursos Humanos;
* Conhecimento em pacote office (Word, PowerPoint, Excel);
* Pensamento ágil para a resolução de problemas;
* Boa compreensão dos princípios de gestão administrativa;
* Capacidade de realizar tarefas simultâneas;
* Boas habilidades de comunicação e interpessoais;
Diferenciais
* Contratação em Regime CLT;
* Trabalho de segunda à sexta-feira, presencial;
* Horário comercial;
* Vale Alimentação;
* Assistência médica;
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