Job description
A Proxxima busca novos talentos para compor seu time. Se você gosta de tecnologia, tem afinidade por trabalho em equipe, valoriza as pessoas, é dinâmico e preza pela melhoria contínua, venha fazer parte da nossa equipe.
Main responsibilities
* Prestar suporte às requisições da empresa;
* Redigir e distribuir documentos e comunicados;
* Atender e direcionar dúvidas relacionadas às rotinas administrativas e do departamento pessoal;
* Orientar a equipe de limpeza;
* Executar serviços administrativos gerais em apoio à área administrativa;
* Acompanhar processos administrativos;
* Registrar informações e processos gerenciais;
* Receber e enviar documentos;
* Oferecer suporte à área administrativa e ao departamento pessoal;
* Receber e conferir diariamente documentos provenientes de diversas áreas da empresa, como Notas Fiscais, requisições, pedidos de compra, etc., verificando o correto preenchimento dos dados (identificação dos fornecedores, valores, datas, autorizações, etc.) inseridos no sistema, para posterior encaminhamento aos setores de pagamento, contabilização e controle;
* Recolher correspondências internas e documentos em geral, emitir e arquivar os respectivos protocolos para controle de remessa;
* Executar diversos serviços administrativos em apoio à área, como organização de arquivos, reprodução de cópias, solicitação de materiais do almoxarifado, atendimento telefônico e transferência de chamadas, entre outros;
* Realizar outras tarefas relacionadas ao cargo, conforme orientação do superior;
* Conhecer e cumprir as diretrizes da política da qualidade;
* Conhecer e cumprir os procedimentos normativos referentes à sua atividade e setor;
* Organizar o ambiente de trabalho individual ou coletivo;
* Analisar e devolver documentos fiscais que não atendam às normas da empresa;
* Analisar e devolver documentos comprobatórios de despesas reembolsáveis que não atendam aos critérios e regras exigidos pela empresa.
Requirements and skills
Pré-requisitos obrigatórios:
* Ensino Médio Completo
Pré-requisitos desejáveis:
* Boa comunicação oral e escrita;
* Habilidade com trabalho em equipe;
* Perfil comunicativo;
* Perfil dinâmico;
* Cursos relacionados à área.
Additional information
Área de especialização profissional: Administrativo
Nível hierárquico: Operacional
Remuneração: 1461,42
Benefícios
* Vale Transporte
* Vale Alimentação
* 60% Plano de Saúde
* Parceria com Plano Odontológico Bradesco
* Creditas
* Seguro de Vida
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