O Assistente de Exportação é responsável por dar suporte às operações de exportação, garantindo o correto processamento documental, o cumprimento de prazos logísticos e o controle eficiente dos processos administrativos relacionados ao embarque de mercadorias. Atua em contato com agentes de carga, armadores, fornecedores e clientes, assegurando fluidez nas operações e conformidade com as normas vigentes.Principais Atividades:Preparar, revisar e controlar documentação necessária à exportação, incluindo faturas comerciais, certificados de origem e documentos aduaneiros;Acompanhar o status dos pedidos de exportação, desde o envio até a chegada no destino, intervindo em casos de imprevistos para garantir a eficiência do processo;Solicitar emissão de notas fiscais para os pedidos de exportação;Realizar solicitações de booking junto aos agentes de carga ou armadores, assegurando o cumprimento dos prazos estabelecidos;Organizar o envio das mercadorias de acordo com as demandas dos clientes e prazos definidos;Emitir e controlar solicitações de pagamento (FV60) relacionadas a fornecedores, fretes, estadias, demurrages, armadores e agentes de carga;Atualizar relatórios operacionais e de acompanhamento de processos (relatórios “Weekly”);Realizar input de dados de pedidos internacionais (como da China) e de parcelas de pagamento no sistema SAP;Apoiar nas rotinas administrativas do setor, mantendo a organização e abastecimento de materiais e informações.Requisitos:Ensino superior em Comércio Exterior, Logística, Administração ou áreas correlatas;Conhecimento em processos de exportação e documentação internacional;Experiência com SAP (módulo de exportação ou financeiro) será considerado um diferencial;Pacote Office intermediário (Excel principalmente);Organização, atenção a detalhes e boa comunicação interpessoal.
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