Descrição da Vaga:Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo(a) para integrar nossa equipe em uma clínica odontológica de referência. O profissional será responsável por apoiar as atividades administrativas do dia a dia da clínica, garantindo o bom funcionamento dos processos internos e proporcionando um excelente atendimento aos pacientes.Principais Responsabilidades:• Preencher e analisar os controles gerenciais;• Abertura e fechamento de caixa;• Recebimentos/Inadimplência;• Coordenar as entradas e saídas de documentos;• Conferir os relatórios dos serviços realizados na franquia;• Atendimento telefônico e presencial aos pacientes, fornecendo informações sobre horários, procedimentos e serviços da clínica.• Controle e organização de prontuários e documentos dos pacientes.• Emissão de recibos, notas fiscais e controle de pagamentos.• Suporte no controle de estoque de materiais odontológicos e administrativos.• Recebimento e encaminhamento de correspondências.• Controle de agenda da equipe odontológica, garantindo o fluxo adequado de atendimentos.• Auxílio na organização de arquivos e documentos administrativos.• Apoio em processos financeiros, como cobranças e controle de fluxo de caixa.• Suporte nas atividades de faturamento e convênios, quando necessário.• Atendimento e suporte à equipe de dentistas e auxiliares de clínica.• Relacionamento com contador.• Suporte à recepção com agendamentos e remarcações• Atendimento aos pacientes (telefone e balcão)Requisitos e Qualificações:Ensino médio completo (Desejável curso técnico ou superior em Administração ou áreas correlatas).• Conhecimento em Pacote Office (principalmente Excel e Word).• Boa comunicação, organização e facilidade para trabalhar em equipe.• Ser proativo(a), responsável e com boa gestão de tempo.• Disponibilidade para trabalhar em horário comercial.• Experiência anterior em clínicas odontológicas.• Conhecimento em sistemas de gestão de clínicas odontológicas.
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