O que esperamos de você?
Procuramos uma pessoa para uma vaga de coordenador(a) contábil e fiscal para nos ajudar a cuidar de nossas tarefas cotidianas em São Paulo.
Essa pessoa será responsável por garantir o alinhamento e a performance dos fornecedores terceirizados de contabilidade e contas a pagar, promovendo eficiência e conformidade nos processos financeiros e tributários do JOTA.
Quais serão suas responsabilidades?
1. Revisão e monitoramento das demonstrações financeiras preparadas pela contabilidade terceirizada, assegurando exatidão e conformidade com as normas contábeis.
2. Validação dos relatórios de apuração de tributos (IRPJ, CSLL, PIS, COFINS, ICMS, ISS) e das obrigações acessórias (SPED, ECF, DCTF, entre outros).
3. Acompanhamento das práticas e atualizações fiscais dos fornecedores, garantindo que todos os procedimentos estejam de acordo com a legislação vigente.
4. Acompanhamento e validação do fluxo de pagamentos processado pelo fornecedor, assegurando que todos os pagamentos estejam alinhados com o cronograma financeiro e dentro dos padrões de qualidade e pontualidade.
5. Controle dos processos de contas a pagar, assegurando que as aprovações e documentações estejam em conformidade com as diretrizes financeiras da empresa.
6. Planejamento e acompanhamento do fluxo de caixa projetado, integrando dados dos fornecedores para otimizar a gestão financeira.
7. Revisão e monitoramento de despesas, assegurando que o orçamento seja cumprido e identificando variações significativas.
8. Desenvolvimento de KPIs e métricas de desempenho para cada fornecedor, com foco na qualidade dos serviços prestados, pontualidade e conformidade.
9. Realização de reuniões periódicas com os fornecedores para revisar resultados, discutir melhorias e alinhar estratégias.
10. Supervisão das atividades de planejamento tributário, identificando oportunidades de otimização fiscal e garantindo a conformidade dos processos implementados.
11. Elaboração de relatórios gerenciais e análises financeiras que suportem as decisões estratégicas e ofereçam insights para redução de custos e aumento da eficiência.
12. Liderar um time e fazer a gestão de pessoas.
De maneira geral, esperamos que você seja:
1. Formação em Ciências Contábeis, Administração, Economia ou áreas correlatas (registro ativo no CRC é um diferencial).
2. Mão na massa!
3. Proativo, organizado, ético, otimista, cuidadoso, atento e goste de trabalhar em equipe.
4. Conhecimento sólido de normas contábeis, legislação fiscal e boas práticas em planejamento financeiro.
5. Experiência comprovada em supervisão de processos financeiros, contábeis e fiscais.
6. Capacidade de gerenciar e monitorar fornecedores terceirizados com foco em resultados, conformidade e qualidade.
Diferenciais:
1. Experiência com análise de KPIs e melhoria contínua de processos.
2. Familiaridade com ERPs e ferramentas de gestão financeira.
E o que o JOTA proporciona aos seus colaboradores?
1. Plano de incentivo de curto prazo (anual) - sujeito a metas coletivas e individuais;
2. Horário flexível;
3. Vale alimentação/refeição - em cartão para uso flexível;
4. Seguro saúde e odontológico - abrangente aos dependentes;
5. Auxílio atividade física;
6. Auxílio Internet de acordo com a política;
7. Licença-maternidade e paternidade estendida;
8. Licenças corporativas de cursos, Datacamp, O Reilly e Cambly.
9. Plano de desenvolvimento e treinamento;
10. Licença OrienteMe com 5 sessões de terapia;
11. Licença C4life para orientação jurídica, financeira e veterinária para os pets.
12. Auxílio home office.
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