DESCRIÇÃO DA VAGA
Responsável pelo suporte nas áreas administrativas, trocando informações e cumprindo todo procedimento junto aos clientes através de contato presencial e/ou telefônico, preparando relatórios, informações gerenciais e planilhas.
RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES
1. Enviar faturas de despesas com concessionárias (energia e água) para as devidas validações de consumo e autorizações de pagamento.
2. Abrir chamado para pagamento de IPTU e demais taxas, acompanhando o chamado até sua conclusão.
3. Acompanhar vencimentos e andamentos de licenças obrigatórias, alvarás e AVCB (dando suporte junto as demais áreas da mantenedora).
4. Enviar solicitações de cessão e sublocação de espaços (periódicos e não periódicos) para o administrativo da mantenedora, acompanhando o uso dos espaços e controlando pagamentos.
5. Enviar leitura de energia e água dos sublocatários (cantinas e copiadoras) para a gerência de manutenção da mantenedora.
6. Enviar boleto de ressarcimento de energia e água para os sublocatários (cantinas e copiadoras).
7. Acompanhar a prestação dos serviços terceirizados (ex. jardinagem, manutenção de ar-condicionado, etc.).
8. Realizar rondas diárias para manter a unidade em perfeitas condições de uso.
9. Enviar para avaliação e aprovação as solicitações de manutenção e/ou compra de mobiliário.
10. Apontar necessidades e fazer acompanhamento de visitas de comissões do MEC.
11. Acompanhamento e follow-up da mesa de chamados da Gerência adm.
12. Dar suporte às equipes de limpeza e conservação, manutenção e segurança patrimonial da unidade.
13. Solicitar orçamentos de compras e serviços, mediante solicitação da direção da unidade ou mantenedora.
14. Organizar itens de almoxarifado e controlar entrada e saída de materiais quando não houver assistente de PAS-ADM.
REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES:
1. Experiência na área.
2. Formação Acadêmica desejável: Ensino médio completo.
3. Conhecimentos Específicos: Conhecimento no pacote office (Windows, Word, Excel).
4. Conhecimentos Desejáveis: Didática, organização, boa comunicação, responsabilidade e facilidade de relacionamento.
INFORMAÇÕES ADICIONAIS:
1. Bolsa de estudo para Ensino Superior (colaborador e dependentes).
2. Universidade Corporativa.
3. Desconto em Clínicas-escolas (colaborador e dependentes).
4. Day off (folga no mês de aniversário).
5. Vale Transporte.
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