Somos uma multinacional especializada em fornecer soluções de alta qualidade para o setor de construção, atendendo a uma ampla gama de clientes e indústrias.
Buscamos uma pessoa para atuar como Administrativo do nosso escritório, responsável por organizar e realizar as atividades da área administrativa, secretaria, facilities e atividades afins como atualização de dados, de cadastros, organização de eventos e agendas, controle e tramitação de documentos, gestão de viagens, bem como definir normas e procedimentos de atuação com o objetivo de atender as necessidades e objetivos da empresa e do membros executivos da organização.
Como Analista Administrativo, seu trabalho é interno e 100% presencial .
Irá realizar outras atividades correlatas e/ou inerentes aos procedimentos do seu processo de trabalho a critério do seu superior imediato, sempre que necessário.
Buscamos alguém sem medo de ter proatividade e iniciativa, que consiga adaptar sua abordagem para cada tipo de stakeholders e necessidades da estrutura do escritório, portanto sua rotina consiste em fazer a gestão das seguintes áreas, mas não limitado a: Recepção Atualização da Lista de Contatos Controle de Correspondências (Recebidas e Enviadas) Organização de Agenda de Reuniões Organização das Salas de Reunião / Copa Controle e Organização dos Coffees Solicitar Cartões de Visita Acompanhar as Solicitações de Cartório Pagamentos em Geral Manutenção carros dos membros da Equipe Executiva Visitas e Eventos Reserva e organização de salas, restaurantes, transporte, etc Gestão de fornecedores Recepção de visitantes Organização de Eventos em Geral Facilities Administração do Contrato de Prestação de Serviço Manutenções e Reparos prediais Controle dos Estoques (Almoxarifado, Copa, Higiene e Primeiros Socorros) Compras de Suprimentos Pagamentos em Geral (aluguel, condomínio, prestadores de serviços, etc.)
Viagens e Táxis Solicitações de Viagens a membros da Equipe Executiva Aprovações das Solicitações de Viagens Uber - Solicitações de Corridas Manutenção da Base de Dados da Uber, Agencia de Turismo e Frota (combustível)