Garantir precisão e eficiência de todo o fluxo de contas a pagar...
A Empresa
Segmento de indústria.
Descrição da vaga
Garantir precisão e eficiência de todo o fluxo de contas a pagar: registro e validação de faturas, lançamento dos montantes corretos no banco, envio para aprovação da transferência dos fundos, emissão de comprovantes, baixas sistêmicas, reconciliação de saldos refletidos no contábil;
Estabelecer comunicação necessária com a tesouraria para que os saldos nas contas bancarias estejam alinhados a previsão de pagamentos;
Estabelecer contato com as partes interessadas internas e externas em relação às faturas do fornecedor, conforme necessário;
Trabalhar em colaboração com a gestão para resolver que problemas eventualmente surgirem;
Apoiar e orientar outros membros da equipe e parceiros de negócios para a conclusão oportuna das atividades de Contas a Pagar;
Preparar lançamentos contábeis para despesas relacionadas a fornecedores e funcionários;
Assegurar a integridade dos dados inseridos nos livros contábeis no fechamento mensal;
Reportar em reuniões semanais e mensais a evolução do trabalho ao gestor direto que está nos Estados Unidos, em reuniões 100% em inglês;
Modelo de trabalho home office com possibilidade esporádica de atividade presencial em Itupeva/SP.
Perfil desejado
Formação superior completa;
Experiência de ponta a ponta nos processos de contas a pagar;
Inglês avançado/fluente - indispensável;
Experiência em ERP, SAP preferencialmente;
Excel avançado;
Experiência no setor industrial;
Experiência com operações de pagamento intercompany (desejável);
Experiência em reembolso de despesas (desejável);
Excelente gestão de tempo e comprometimento com prazos;
Habilidades de comunicação e resolução de problemas;
Capacidade de negociar e influenciar a tomada de decisões;
Analítico e detalhista;
Proatividade e agilidade na execução das tarefas em tempo hábil de forma individual e em equipe;