Na AUVP, liderar é mais do que tomar decisões: é criar um ambiente onde todos podem crescer juntos. Para isso, estamos em busca de uma pessoa extraordinária, dinâmica e responsável, que possa atuar como Assistente Executivo, apoiando diretamente o capitão da empresa.
Você será essencial para manter as operações organizadas e garantir que tudo esteja no lugar certo, na hora certa. Se você é proativo(a), organizado(a) e gosta de lidar com desafios, essa é a sua oportunidade!
Responsabilidades e Atribuições
O que você fará no dia a dia?
* Gestão de Agenda e Compromissos: Planejamento e organização de reuniões, eventos e viagens, garantindo pontualidade e eficiência.
* Suporte Administrativo: Controle e organização de documentos, e-mails, relatórios e gestão de informações sensíveis.
* Comunicação e Relacionamento: Interface direta com clientes, parceiros e equipe, garantindo um fluxo de informações claro e ágil.
* Gerenciamento de Demandas Pessoais: Coordenação de compromissos particulares, logística de viagens e compras.
* Organização de Projetos e Tarefas: Planejamento estratégico, acompanhamento de prazos e apoio na execução de iniciativas importantes.
* Tomada de Decisão e Resolução de Problemas: Análise de cenários e sugestão de soluções práticas e eficazes para otimizar processos.
* Gestão de Processos e Otimização: Identificação de melhorias operacionais para aumentar a eficiência do time.
* Confidencialidade e Discrição: Garantia da segurança e privacidade das informações da liderança e da empresa.
Requisitos e Qualificações
O que esperamos de você:
* Gestão do tempo e habilidade multitarefa – Capacidade de lidar com diversas demandas sem perder a organização.
* Comunicação eficiente e profissional – Clareza e objetividade na troca de informações com stakeholders internos e externos.
* Adaptabilidade e proatividade – Habilidade para lidar com cenários dinâmicos e antecipar necessidades.
* Pensamento analítico e resolução de problemas – Tomada de decisões assertivas para otimizar processos e fluxos de trabalho.
* Discrição e alto nível de organização – Cuidado na gestão de informações estratégicas e sensíveis.
* Familiaridade com tecnologia e ferramentas de produtividade – Domínio de Google Workspace, Excel, CRM, ERPs e softwares de gestão de tarefas.
Diferenciais que te destacam
* Experiência em empresas de alta performance, startups ou mercado financeiro;
* Fluência em inglês, facilitando a comunicação com parceiros e clientes internacionais.
Informações Adicionais
Por que trabalhar na AUVP?
Na AUVP, não estamos apenas liderando o mercado financeiro, estamos reinventando o que significa trabalhar em equipe. Aqui, cada integrante tem um papel essencial na construção de um legado transformador.
O que oferecemos:
* Contratação CLT;
* Salário compatível com o mercado;
* Vale Refeição/Alimentação;
* Vale Mobilidade;
* Plano de Saúde;
* Seguro de Vida;
* Horário Flexível;
* Day Off no aniversário;
* Acesso gratuito às nossas plataformas de ensino.
Pronto para ser o braço direito da nossa liderança?
Se você acredita que tem o que é necessário para fazer a diferença, inscreva-se e venha construir o futuro com a gente.
Na AUVP, cada detalhe importa – e você será essencial para garantir que nada fique fora do lugar.
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