Auxiliar no planejamento de novos projetos; Coletar os dados atualizados dos projetos in loco, com os responsáveis operacionais e realizar o registro fotográfico semanal (quando aplicável); Documentar, através de relatório, as atualizações e indicadores semanais dos projetos, envolvendo cronogramas, mapeamento de riscos, controle de despesas, identificar atividades não planejadas, entre outras; Participar de reuniões com o gestor de projetos e equipes envolvidas nos projetos, sejam eles funcionários ou terceiros; Coletar documentos necessários para atualizações cadastrais em instituições diversas; Preencher formulários para instituições financeiras; Acompanhar atividades relacionadas a empréstimos, financiamentos, seguros etc.; Atividades junto a cartório e prefeitura municipal; Atividades relacionadas aos pleitos de reinvestimento e benefícios fiscais junto a SUDENE; Acompanhar demandas diversas solicitadas pela diretoria; Realizar análise de dados dos contratos recebidos; Auxiliar os gestores e/ou colaboradores na condução de ajustes necessários nos contratos em negociação, seguindo as orientações da política de gestão de contratos; Enviar e-mail mensal aos gestores, informando sobre os contratos pendentes de ajustes e os que estão próximos de encerrar, para que iniciem as devidas tratativas de negociação das renovações ou encerramentos/distratos; Solicitar, acompanhar e controlar a validação jurídica dos contratos recebidos; Orientar com relação as assinaturas dos contratos, sejam elas físicas ou digitais; Preenchimento de planilha de controle de vigência dos contratos; Gerir o arquivo físico das vias originais e o arquivo digital dos contratos da empresa; Manter contato com as partes contratadas, para orientação e esclarecimento de eventuais dúvidas; Realização de reuniões com gestores, para tratar assuntos relacionados aos contratos; Elaborar o cronograma e agendamento dos inventários patrimoniais junto aos gestores; Conduzir os inventários de controle patrimonial em todos os setores da empresa; Preencher e arquivar os termos de responsabilidades patrimoniais; Treinar os aprendizes para realização de inventários patrimoniais e o preenchimento dos documentos de controle; Revisar documentos elaborados e preenchidos pelos aprendizes; Dar suporte às atividades da coordenação; Dar suporte às atividades gerais dos aprendizes. Formação Acadêmica: Não informado Salário: A combinar Cargo: Assistente administrativo Empresa: Grupo Coringa Indústria de produtos alimentícios, pláticos e fumo. Ramo: Alimentos (FF)