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**Responsabilidades e atribuições** Planejamento e Agendamento de Tarefas**:
- Organizar e gerenciar as agendas de atividades diárias, semanais ou mensais.
- Definir horários e cronogramas para reuniões, compromissos e outras atividades de acordo com as prioridades.
- Garantir que os recursos necessários para cada tarefa ou projeto estejam disponíveis no momento certo.
**Gestão de Recursos**:
- Coordenar a alocação de recursos (humanos, materiais ou tecnológicos) para garantir a execução eficiente das atividades.
- Verificar a disponibilidade de recursos e ajustar o agendamento conforme a necessidade.
**Comunicação e Coordenação**:
- Manter comunicação constante com as equipes para garantir o alinhamento quanto aos horários e mudanças nos cronogramas.
- Informar e atualizar todos os envolvidos sobre alterações ou imprevistos no agendamento.
**Monitoramento de Desempenho**:
- Acompanhar o andamento das tarefas e verificar se os prazos estão sendo cumpridos.
- Identificar e resolver problemas que possam surgir durante o processo de agendamento ou execução.
**Ajustes e Resolução de Conflitos**:
- Realizar ajustes nos cronogramas e redistribuição de recursos quando necessário.
- Resolver conflitos de agenda e garantir que todos os compromissos sejam atendidos adequadamente.
**Relatórios e Documentação**:
- Elaborar relatórios periódicos sobre o status das atividades agendadas.
- Manter registros detalhados dos agendamentos e das mudanças realizadas.
**Requisitos e qualificações**
- Formação superior em áreas como Administração, Logística, Gestão de Projetos ou áreas afins.
- Experiência prévia em agendamento de tarefas, gestão de equipes ou coordenação de projetos é vantajosa.
**Habilidades Técnicas**:
- Conhecimento em ferramentas de agendamento e planejamento (como Microsoft Project, Excel, sistemas ERP, etc.).
- Familiaridade com softwares de gestão de tempo e recursos.
**Informações adicionais**
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A companhia conta com uma forte estratégia de inovação, com o TIVIT Labs (hub que apoia as empresas a descobrirem e solucionarem os seus maiores desafios de inovação) e a TIVIT Ventures, braço de aquisição de empresas inovadoras, que já conta com as marcas Stone Age, tbankS, Privally, DevApi, Lambda3, SENSR.IT e XMS.