**Nível**: Assistente
**Escolaridade**: Ensino médio - Completo
**Tipo de contrato**: CLT
**Jornada de trabalho**: Segunda à Sexta 08h00 às 18h00 e aos Sábados à combinar
**Benefícios**: Bonificação por resultado, Bônus por metas atingidas, Plano de Carreiras, Treinamentos
**Responsabilidades e Experiências desejáveis**:
A MHunting está selecionando Secretário(a) Administrativo(a) para empresa na cidade de Itajaí-SC
**?? Principais responsabilidades e atribuições**:
Alimentar sistemas, planilhas em Excel e KPIs (números e indicadores), para garantir o registro preciso e organizado das informações do escritório;
Controlar publicações jurídicas e manter-se atualizado sobre as informações relevantes para o escritório;
Gerenciar a rotina de prazos, monitorando e garantindo que todas as etapas processuais sejam cumpridas dentro dos prazos estabelecidos;
Agendar e distribuir prazos e tarefas entre os membros da equipe, incluindo a conferência de pauta de audiências, perícias e outros compromissos, acompanhando o progresso e garantindo a conclusão oportuna;
Gestão de parceiros, coordenando a comunicação e a colaboração com profissionais externos em projetos e demandas específicas;
Digitalizar arquivos e documentos para garantir um sistema de arquivamento eficiente e seguro;
Apoio ao setor financeiro, auxiliando no controle de despesas, emissão de notas fiscais e atividades relacionadas;
Alimentar redes sociais do escritório, criando e compartilhando conteúdo relevante e envolvente para promover a presença online;
Manuseio de sites do governo para acesso a informações e serviços relevantes.
**?? Formação, experiências e diferenciais**:
Ensino Médio Completo;
Experiência com atendimento ao cliente e rotina administrativa;
Disponibilidade para trabalhar aos sábados;
Você irá se destacar caso possua curso realizado na Febracis.
?? Para assumir o desafio de Secretário(a) Administrativo(a), procuramos por profissionais que tenham como principais comportamentos, habilidades e atitudes:
Comprometimento e dedicação
Proatividade
Foco na equipe
Resolutividade
Organização e planejamento
Bom relacionamento interpessoal
Agilidade
Resiliência
**Salário**: À Combinar
**? Benefícios**: Bonificação por Resultado, Bônus por Metas Atingidas, Plano de Carreiras, Treinamentos
**? Horário**: Segunda à Sexta 08h00 às 18h00 e aos Sábados, à combinar com antecedência (44h semanais)
**Modelo de contratação**: CLT ou PJ
**Modelo de trabalho**: Presencial
**Localização**: Itajaí-SC
**Atenção**: Nossas vagas são disponíveis para reabilitados e pessoas com deficiência
Assistente
5 anos