Vaga: Secretária Executiva Bilíngue (Inglês Fluente) – 100% Remota Empresa: Confidencial Local: Home office – Vaga 100% Remota (Brasil) Regime de Contratação: PJ Sobre a Oportunidade: Estamos em busca de uma Secretária Executiva Bilíngue para atuar diretamente com os fundadores da empresa, oferecendo suporte estratégico nas rotinas administrativas, pessoais e organizacionais. Buscamos uma profissional proativa, organizada e com excelente comunicação em inglês. Principais Responsabilidades: Gerenciar agendas, compromissos e reuniões da diretoria, garantindo o alinhamento de prioridades e prazos. Organizar eventos, viagens nacionais e internacionais, incluindo toda a logística, reservas e documentação necessária. Realizar a gestão de tarefas e demandas utilizando ferramentas como Asana, Google Sheets, Google Drive e Skype. Prestar suporte em demandas pessoais e profissionais da diretoria, garantindo atendimento ágil e de excelência. Organizar e manter o arquivo de documentos físicos e digitais. Acompanhar e resolver pendências administrativas relacionadas à diretoria. Gerenciar solicitações eventuais como agendamentos de consultas, compras específicas ou demandas emergenciais. Requisitos: Ensino Superior completo em Administração, Secretariado Executivo, Gestão de Pessoas ou áreas correlatas. Inglês fluente (imprescindível). Experiência mínima de 3 anos na função, preferencialmente com atendimento a executivos de alta gestão (C-Level) e/ou atuação em empresas multinacionais. Excelente domínio de ferramentas digitais de organização e comunicação. Infraestrutura: Possuir os equipamentos necessários para execução da função (notebook, internet estável, headset, etc.). Diferenciais: Ter um terceiro idioma será considerado um plus. Facilidade com plataformas de gestão de tarefas e organização. Disponibilidade para viagens eventuais. Jornada e Horário: De segunda a sexta-feira, das 10h às 19h (horário de Brasília), com flexibilidade para atuar em demandas conforme o calendário dos Estados Unidos. Regime de Contratação: Pessoa Jurídica (PJ) Se você tem paixão por organização e eficiência, gosta de atuar na área administrativa e deseja fazer parte de um time em crescimento, venha fazer a diferença conosco! Pesquise sobre nós: https://investidorimobiliario.com/