O Coordenador(a) Executivo(a) é responsável pelas atividades administrativas e operacionais da alta direção, garantindo a eficiência e eficácia dos processos internos. As principais responsabilidades incluem:
1. Gerenciar a agenda e compromissos do executivo, organizando reuniões e eventos.
2. Elaborar e revisar documentos estratégicos e relatórios gerenciais.
3. Atuar como ponto de contato entre a alta direção e outras áreas da empresa.
4. Supervisionar a equipe de suporte administrativo e operações, promovendo desenvolvimento e capacitação.
5. Planejar e implementar projetos estratégicos em alinhamento com os objetivos organizacionais.
6. Realizar análise de dados e métricas para tomada de decisão.
7. Desenvolver e manter relacionamentos com stakeholders internos e externos.
8. Gerenciar orçamentos e recursos financeiros da área.
9. Assegurar a conformidade com políticas e procedimentos corporativos.
10. Participar de reuniões de alta gestão, contribuindo com insights e recomendações.
11. Promover eventos estratégicos.
12. Representar a empresa em eventos.
13. Convidar associados para participar dos festivais.
14. Realizar contato e acompanhamento com a agência de publicidade responsável.
15. Coordenar e acompanhar fornecedores dos festivais.
16. Elaborar previsão de despesa anual com eventos.
17. Fazer reuniões para planejamento de ações juntamente com a diretoria de relacionamento e marketing para o evento.
18. Enviar briefing do evento para a assessoria de imprensa para elaborar o release.
19. Captar patrocínio para o evento.
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