Responsabilidades e atribuições: Atuar diretamente com a alta liderança da empresa, oferecendo suporte administrativo e estratégico.
Será responsável por gerenciar agendas, organizar compromissos, preparar documentos e facilitar a comunicação interna e externa, garantindo eficiência nas rotinas executivas.Organizar e gerenciar a agenda de executivos, incluindo reuniões, viagens e eventos.
Elaborar e revisar documentos, relatórios e apresentações para reuniões estratégicas.
Coordenar reuniões, incluindo preparação de pautas, registro de atas e acompanhamento de decisões.
Realizar interface com stakeholders internos e externos, garantindo alinhamento e comunicação eficaz.
Gerenciar arquivos e documentos, zelando pela confidencialidade e organização.
Acompanhar e controlar despesas, solicitações de reembolso e relatórios financeiros.
Facilitar a comunicação entre o executivo e as equipes, garantindo fluidez nas demandas administrativas.
Propor soluções e melhorias nas rotinas administrativas do setor executivo