Descrição do Cargo
O candidato selecionado atuará como auxiliar administrativo, desempenhando funções estratégicas para o sucesso da equipe.
Principais Responsabilidades
* Gerenciamento de Agendas e Eventos: O auxiliar administrativo será responsável por gerenciar agendas, eventos e reuniões, garantindo que todas as atividades sejam planejadas e executadas de forma eficiente;
* Comunicação Interdepartamental: Realizar a intermediação de comunicações entre a diretoria e as demais áreas e colaboradores, promovendo a transparência e a coordenação entre os setores;
* Redação e Revisão de Documentos: Gerir informações, redigir e revisar documentos, correspondências e apresentações, garantindo que todos os materiais sejam produzidos com qualidade e precisão;
* Gerenciamento Financeiro: Gerir algumas finanças, incluindo a administração de orçamentos e fluxo de caixa;
* Auxílio na Logística: Providenciar o agendamento e a logística de reuniões, viagens e eventos, garantindo que todas as necessidades sejam atendidas;
* Gestão de Projetos: Auxiliar na gestão de projetos e no acompanhamento de prazos, garantindo que todos os objetivos sejam alcançados;
* Gestão da Sala de Reuniões: Gerir sala de reuniões, garantindo que todos os equipamentos e recursos sejam disponibilizados quando necessário;
* Atendimento Telefônico: Atender telefonicamente a clientes e parceiros, respondendo às suas solicitações e preocupações;
* Gestão de Facilities: Fazer gestão de facilities, como compra e cotação de equipamentos e materiais e direcionamento de atividades;
* Suporte Administrativo: Prestar suporte administrativo e operacional à equipe, quando necessário.
Requisitos
* Educação: Segundo grau completo, sendo desejável curso técnico ou superior cursando ou em andamento;
* Experiência: Possuir experiência na função, demonstrando habilidade e conhecimento na área;
* Habilidades de Redação e Comunicação Verbal: Habilidades de redação e comunicação verbal apuradas, garantindo que todas as comunicações sejam claras e eficazes;
* Conhecimento em Ferramentas de Escritório: Conhecimento em ferramentas de escritório, como pacote Office, dentre outros sistemas de gestão;
* Capacidade de Organização: Capacidade de organização, visão sistêmica, atitude e habilidade em priorizar demandas;
* Familiaridade com Rotina Administrativa: Familiaridade com a rotina administrativa e de apoio à alta gestão.