Executar e analisar os processos da área de contabilidade para garantir o atingimento das metas do setor e a satisfação dos clientes, conforme especificações do contrato.
Principais atividades:
- Solicitar aos clientes as documentações pendentes para a realização dos trabalhos;
- Realizar analise das informações importadas;
- Realizar os lançamentos contábeis, conciliações e fechamento de balancetes;
- Realizar preenchimento e envio das declarações ECD, ECF, DCTF, DEFIS, Declarações Inativas e DIRF;
- Responsabilizar-se pela emissão, conferência e registro na junta comercial dos livros contábeis e balanço patrimonial com DRE;
- Elaborar balancetes e relatórios para apresentação em reunião e entregar à supervisão com 48 horas de antecedência;
- Esclarecer dúvidas técnicas dos clientes;
- Comunicar ao superior imediato sobre as dúvidas quanto à execução do contrato e demanda de novos serviços;
- Realizar o preenchimento de relatórios, por meio de coleta de informações em planilhas, para apresentar aos gestores do departamento;
- Elaborar ficha histórico de clientes (ficha técnica), para montar um histórico dos fatos ocorridos na empresa cliente;
- Conferir o trabalho do assistente contábil para que sejam sanadas possíveis duvidas e falhas no processo de conciliação contábil e aprendizado do mesmo;
- Analisar se os procedimentos descritos no POP (procedimento operacional padrão) foram seguidos, para manter a qualidade dos serviços prestados de acordo com as normas;
- Realizar a transmissão das obrigações acessórias no prazo estipulado, para evitar a ocorrência de multas por atraso no envio;
- Estudar legislações específicas a cada ramo de atuação da empresa;
- Orientar e implementar junto ao cliente a disponibilização da documentação contábil via fortes conecta.