Job description
Realizar atividades administrativas referente as solicitações dos procedimentos de pacientes que contém OPME, bem como conferir e controlar fluxos, autorizações e documentos que relacionados ao processo.
Main responsibilities
* Realizar o fluxo de recebimento dos OPME´s no Centro Cirúrgico, realizando a dupla checagem a fim de mitigar as possíveis falhas operacionais, devendo: conferir a ordem de compra e material recebido, quantidade e identificação do beneficiário e cirurgião responsável).
* Realizar a entrega do material com antecedência na sala designada para ocorrência do procedimento, em conformidade com fluxo estabelecido pelas áreas.
* Garantir a retirada do material e itens não utilizados após a realização do procedimento cirúrgico, bem como armazenar e protocolar para devolução.
* Realizar conferência dos itens utilizados no prontuário do beneficiário em conformidade com a ordem de compra.
* Garantir o recebimento e/ou cobrança de etiquetas junto ao fornecedor no ato da cirurgia.
* Realizar a checagem do prontuário para seguimento de faturamento.
* Realizar o fluxo de solicitação de material via sistema e envio dos documentos necessários, bem como monitorar a autorização ou valorização do procedimento solicitado e emitir retorno aos departamentos envolvidos.
* Estabelecer interação de processos com demais departamentos que possuem interface, garantindo a qualidade dos serviços prestados. Prestar informações diversas aos clientes internos, quando necessário.
* Elaborar, receber e encaminhar correspondências internas.
* Organizar e arquivar documentos.
* Remover e descartar em local apropriado resíduos provenientes da execução dos serviços.
* Atender e executar as práticas voltadas aos princípios de responsabilidade social, ambiental e de governança corporativa.
* Zelar pela guarda, manutenção, conservação e limpeza dos equipamentos, ferramentas e materiais do seu trabalho.
* Trabalhar em conformidade às boas práticas, normas e procedimentos de segurança.
* Participar de reuniões quando convocado.
* Atender às programações de treinamento e desenvolvimento.
* Cumprir com as normas e procedimentos quanto ao uso do uniforme, registro de ponto, horário e escala de trabalho, cronograma de férias etc.
* Criar e sugerir fluxos e processos de trabalho, adotar medidas de otimização e racionalização, visando melhorar as atividades da equipe e das áreas intervenientes.
* Informar a gestão sobre qualquer irregularidade ou suspeita de fraude.
* Posicionar o gestor sobre as ações e atividades desenvolvidas na área sob sua responsabilidade
* Executar outras atividades correlatas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional, natureza do seu trabalho e local/subsistema de sua área, conforme determinação superior.
Requirements and skills
Exigências:
* Ensino Médio completo.
* Conhecimento em Informática (Conhecimento Básico).
* Experiência profissional comprovada com recebimento, conferência e dispensação de materiais e medicamentos.
#J-18808-Ljbffr