Atuará realizando a conferência de faturas das locadoras e de todos os demais custos envolvendo a frota de veículos leves e pesados da empresa, executando o rateio de acordo com os centro de custos x veículos para as faturas de locação, tags de pedágios e estacionamento, entre outros custos. Coletando as aprovações necessárias bem como abrindo os chamados e realizando o lançamento para o início do processo de pagamento dos fornecedores. Elaborando gráficos e relatórios junto a equipe.
Responsabilidades e atribuições:
- Suporte na renovação do Licenciamento anual dos veículos das Frotas e efetuar cadastros dos órgãos públicos IPVA/AMLURB/ IBAMA/ VIGILÂNCIA SANITÁRIA/ DETRAN'S / CET-ZMRC / DER / POLÍCIA RODOVIÁRIA FEDERAL E LETP
- Conferência e rateio de faturas gerais do departamento
- Coleta de aprovações e abertura de chamados para o “start” do processo de pagamento dos fornecedores.
- Confirmação quanto ao pagamento de fornecedores do departamento.
- Tabulação de custos e dados e posterior geração de gráficos para suporte à coordenação quanto às decisões a serem tomadas.
- Solicitação, bloqueio e disponibilização de tags veiculares para pagamento de pedágios e ou estacionamentos aos clientes internos corporativos.
- Suporte e assistência quanto às demais rotinas e responsabilidades do departamento de Patrimônio.
* Local de trabalho: São Paulo, SP
* Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
* Jornada: Período Integral
* Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
* Nível hierárquico: Assistente
VALORIZADO
Tempo de experiência: Menos de 1 ano
HABILIDADES
* Google Sheets
* Google Docs
* Loker Studio