Título do Cargo: ASSISTENTE COMERCIAL
Supervisor Imediato: GERENTE DE RECEITAS
Local de Trabalho: ADMINISTRATIVO (INTERNO)
REQUISITOS DA FUNÇÃO
Escolaridade:
* Mínimo: Ensino médio completo
* Desejável: Ensino superior completo em áreas afins ao cargo
Área do Conhecimento:
* Mínimo:
* Desejável: Comercial
Experiência:
* Mínimo: 06 meses
* Desejável: 01 ano
Conhecimento Específico (Competências Técnicas)
* Mínimo:
o Excel intermediário
* Desejável:
o Excel avançado
o Sistema Gestão Financeira (RM)
o Pipedrive
Competências Pessoais
* Mínimo:
o Boa comunicação
o Proatividade
o Foco em metas e objetivos
o Perfil analítico
o Orientação para detalhes
o Trabalho em equipe
o Adaptabilidade
RESPONSABILIDADES DO CARGO (SUMÁRIO)
Garantir o bom funcionamento das operações diárias, melhorar a eficiência e a precisão dos processos, contribuindo para o crescimento e o sucesso da empresa.
DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES
* Apoiar o gerente de Receitas nas atividades diárias e na rotina administrativa do setor, como solicitação de compras, solicitação de insumos de trabalho ao almoxarifado e processamento de reembolso;
* Controlar o orçamento da área, monitorando despesas e garantindo o cumprimento das diretrizes financeiras estabelecidas;
* Realizar a inclusão de notas fiscais no sistema de gestão financeira (RM), garantindo a precisão e a conformidade dos registros;
* Gerar relatórios comerciais semanais, consolidando dados de vendas, performance e métricas-chave, para fornecer informações relevantes à equipe comercial;
* Produzir relatórios gerenciais mensais, abrangendo o desempenho geral do setor de receitas, incluindo análises de resultados e recomendações estratégicas;
* Gerar insights a partir da análise de dados, identificando tendências, padrões e oportunidades de otimização;
* Propor soluções inteligentes com base na análise de dados, visando melhorar a eficiência operacional e impulsionar o crescimento;
* Colaborar na implantação de ferramentas e automações para aumentar a maturidade tecnológica do setor de receitas;
* Apoiar o processo de geração de demanda através de automações, como envio de e-mails em massa e utilização de ferramentas de envio de mensagens;
* Garantir a precisão e a integridade dos dados nos sistemas e relatórios, realizando verificações de qualidade regularmente.
INFORMAÇÕES ADICIONAIS PARA O CARGO
Ensino superior cursando ou completo nas áreas administrativa ou áreas afins.
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