Assistente Administrativo de Serviços - Tupanciretã/RS
Passo Fundo - RS
Responsabilidades:
1. Realizar a abertura, encerramento e faturamento de ordens de serviços da Oficina;
2. Dar suporte ao gerente de Pós Vendas na agenda de atendimento dos técnicos mecânicos;
3. Efetuar o apontamento diariamente das horas trabalhadas pelos técnicos mecânicos;
4. Confirmar a configuração de equipamentos novos e usados conforme descrição de pedidos no momento que são entregues nas casas;
5. Preencher a documentação de recebimento de equipamentos novos e usados;
6. Solicitar cotação das peças para manutenção dos equipamentos;
7. Enviar orçamento aos clientes e solicitar aprovação para a realização dos serviços;
8. Elaborar processos de garantia e revisões junto aos fabricantes;
9. Auxiliar o Gerente de Pós Vendas na administração do orçamento do departamento de serviços;
10. Manter a organização do escritório da oficina e os arquivos da documentação de garantia, pasta de máquinas, emissão de relatórios de serviços e os relatórios de campo;
11. Fazer os lançamentos de despesas gerais do departamento de Serviços;
12. Emitir Notas fiscais do departamento de serviços;
13. Fazer o Contas a Receber do Departamento de Serviços (cobrança de boletos, pré-cobrança e assinaturas em canhotos de notas fiscais);
14. Realizar o check-list de conferência de entrega de materiais para técnicos mecânicos admitidos e demitidos, entregando-o para o Coordenador Administrativo da casa;
15. Conferir as condições dos equipamentos que estão sendo embarcados, registrá-los por foto e manter arquivo para futuras conferências;
16. Realizar as pesquisas de atendimento junto aos clientes;
17. Inserir no programa de pesquisa da fábrica os dados das ordens de serviços.
Requisitos:
1. Proatividade
2. Atendimento ao cliente
Benefícios:
1. Assistência médica
2. Assistência odontológica
3. Auxílio Educação
A CPA MÁQUINAS, representante da marca New Holland, integra a GF MÁQUINAS, que é a divisão de máquinas e implementos agrícolas do Grupo Ferrarin. Atualmente estamos em 11 lojas e com elas atendemos 130 municípios, sempre trabalhando com tradição e qualidade para fornecer o que há de melhor em plantio e colheita.
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