A SolMirandaRH em parceria com escritório de Advocacia, contrata: Assistente Adm. e Financeiro
Salário: A combinar
Principais responsabilidades:
1. Contas a receber: Acompanhamento e controle das contas a receber, emissão e envio de cobranças e lembretes, atualização do sistema de contabilidade com os recebimentos.
2. Controle de Comissões de Parceiros: Registro e controle das comissões devidas aos parceiros, cálculo e pagamento das comissões, manutenção atualizada do registro de comissões pagas.
3. Gestão de Inadimplência: Identificação e acompanhamento dos casos de inadimplência, realização de ações de cobrança e negociação, atualização do sistema contábil com informações de inadimplência.
4. Geração de Contrato de Honorários Advocatícios: Preparação e revisão dos contratos de honorários advocatícios, garantia da assinatura digital dos contratos pelos clientes, envio de link para assinatura digital.
5. Apoio Administrativo na Gestão Patrimonial: Execução de tarefas administrativas relacionadas à gestão patrimonial, acompanhamento e controle dos bens e direitos do escritório.
6. Controle de Estoque e Compra de Insumos: Controle do estoque de materiais e insumos, realização de compras necessárias ao funcionamento do escritório.
7. Gestão de Fornecedores: Cadastro e atualização dos fornecedores, acompanhamento e controle dos contratos e acordos com os fornecedores, gestão de pedidos e compras, avaliação e seleção de novos fornecedores, quando necessário.
8. Receber e direcionar os clientes à sala.
Requisitos:
1. Formação em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas - será um diferencial.
2. Experiência em rotinas administrativas.
3. Domínio do Pacote Office, especialmente Excel.
4. Habilidade em elaboração de relatórios financeiros.
5. Organização e atenção aos detalhes.
6. Boa comunicação oral e escrita.
7. Capacidade de trabalhar em equipe.
8. Proatividade e iniciativa na resolução de problemas.
Informações adicionais:
Cargo: Assistente administrativo
Empresa: Grupo 5 RH
Ramo: Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção
Seniority level: Entry level
Employment type: Full-time
Job function: Research, Analyst, and Information Technology
Industries: Human Resources Services
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