Nível: Técnico
Cursos de: Gestão Empresarial, Administração, Gestão de Negócios, Secretariado Executivo
Escolaridade: Graduação - Gestão Empresarial, Administração, Gestão de Negócios, Secretariado Executivo - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Segunda a Sexta: 08h às 18h, Sábado 08h às 12h
Benefícios: 13º Salário, Vale transporte ou Auxílio combustível de R$ 2,50, Auxílio Alimentação de R$ 2,50
Responsabilidades Da Posição
* Apoiar à Diretoria e gerência;
* Organizar e gerir as agendas;
* Arquivar, encaminhar, organizar e controlar os documentos físicos e digitais;
* Administrar compromissos;
* Atender aos clientes;
* Organizar ambientes para reuniões e eventos da empresa;
* Auxiliar os departamentos que precisam de contato ou apoio do executivo;
* Elaborar atas de reuniões, ofícios e comunicados;
* Realizar atendimento telefônico ou presencial a clientes, parceiros e outros que entrem em contato com o executivo;
* Elaborar relatórios e apresentações;
* Controlar pagamentos e reembolsos pertinentes ao executivo.
Requisitos Obrigatórios Para a Posição
* Experiência na área;
* Domínio do pacote Office;
* Boa comunicação verbal e escrita;
* Organização e proatividade;
* Habilidade para resolver problemas;
* Capacidade de trabalhar sob pressão;
* Discrição e confidencialidade;
* Capacidade de organização e gestão do tempo;
* Capacidade de liderança e trabalho em equipe;
* Ensino médio completo.
Entregas e Resultados Esperados Para a Posição
* Organização eficiente de agendas e compromissos do executivo;
* Atendimento e filtragem de ligações telefônicas e e-mails;
* Elaboração de relatórios e apresentações executivas;
* Organização de viagens;
* Coordenação de reuniões e eventos;
* Controle de despesas e prestação de contas;
* Assessoria na tomada de decisões estratégicas;
* Gestão de documentos e arquivos;
* Relacionamento com clientes e parceiros comerciais;
* Suporte administrativo e operacional para a equipe.
Sobre a Empresa
Escritório de advocacia com grande credibilidade no mercado, resultados extraordinários, alta valorização de seus clientes e com estrutura física diferenciada.
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