Descrição da Empresa: A Red Balloon é uma renomada escola de inglês especializada no ensino para crianças e adolescentes. Nossa missão é oferecer um ambiente de aprendizado acolhedor e estimulante, capacitando os estudantes a alcançar fluência no idioma inglês enquanto desenvolvem habilidades valiosas para o futuro. Resumo da Vaga: Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo(a) Escolar organizado(a) e ágil no uso de sistemas de gestão, especialmente o Phidelis. O profissional será responsável por atividades administrativas da secretaria, assegurando o funcionamento eficiente dos processos e o atendimento de qualidade a pais, alunos e equipe pedagógica. Responsabilidades: • Realizar o fechamento diário dos caixas da unidade, garantindo precisão nos registros financeiros. • Controlar inscrições e participações em eventos escolares, mantendo registros atualizados. • Solicitar e acompanhar orçamentos para manutenções e compras necessárias. • Fornecer suporte administrativo à equipe pedagógica, incluindo a aquisição de materiais escolares e ingredientes para atividades como o "Be a Chef". • Emitir notas fiscais da unidade e auxiliar no controle financeiro, tanto da escola quanto dos pais. • Atender demandas administrativas de pais e responsáveis, presencialmente, por telefone e online, assegurando um atendimento de qualidade. • Auxiliar na organização e execução de eventos escolares, colaborando para seu sucesso. • Utilizar o sistema Phidelis para acompanhar a situação financeira dos alunos, bem como processos de matrícula e rematrícula. • Manter registros precisos e atualizados de todas as atividades administrativas. • Auxiliar nas demandas da coordenação pedagógica e de operações, atendendo a solicitações adicionais conforme necessário. Requisitos: • Ensino médio completo; desejável curso técnico ou superior em áreas correlatas. • Experiência em funções administrativas, preferencialmente em instituições de ensino. • Proficiência no uso do sistema Phidelis e ferramentas do pacote Office. • Excelentes habilidades de comunicação e capacidade de trabalhar em equipe. • Organização, atenção aos detalhes e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente. • Proatividade e habilidade para resolver problemas de forma eficiente. Benefícios: • Salário de R$ 1.800,00• Vale-refeição ou alimentação de R$ 592,00. • Vale- transporte • Oportunidades de desenvolvimento profissional e treinamentos. • Ambiente de trabalho colaborativo e inovador.