Descrição sumária: Responsável por pela execução das atividades relacionadas a gestão das agendas e dos compromissos da Diretoria Executiva, registrando os assuntos discutidos na pauta e as tomadas de decisões em atas e em documentos específicos, dando publicidade aos assuntos pertinentes aos envolvidos e o seu correto acompanhamento, conforme os prazos acordados, de acordo com as políticas e normas vigentes, promovendo assim, agilidade e eficiência operacional dos serviços prestados, visando o fortalecimento da marca, em cumprimento com as estratégias estabelecidas na NBS Telecom.Grau de escolaridade:Nível superior completo em Administração de Empresas, Ciências Contábeis, Psicologia e/ou áreas afins. Desejável pós-graduação na área ou em áreas afins.Conhecimentos técnicos e específicos:Conhecimento intermediário/avançado em pacote office (Excel, Word, PPT, bloco de notas);Código de Ética e de conduta;LGPD - Lei geral de proteção de dados (conhecimento básico).Secretariado executivo;Redação empresarial.Experiência profissional: Experiência mínima de 02 (dois) anos em atividades correlatas.Realizar o atendimento presencial e/ou online, visando garantir a necessidade e a satisfação da diretoria executiva.Desenvolver, enviar e controlar os ofícios e as correspondências destinadas à Diretoria Executiva e ao Conselho de Administração.Arquivar os documentos como atas, ofícios, protocolos, relatórios, entre outros, de maneira física e digitalizada, conforme processo estabelecido.Dar publicidade as ações definidas em ata nas reuniões do Conselho de Administração e Diretoria Executiva, bem como controlar a realização das ações.Organizar e participar das reuniões do Conselho de Administração e Diretoria Executiva, Gerentes e outras, visando o atendimento e o registro, conforme política estabelecida.Elaborar e acompanhar juntamente com as áreas, o calendário anual de eventos oficiais da empresa e disponibilizar para todos os envolvidos.Controlar os agendamentos da sala de reunião da Diretoria Executiva, juntamente com as áreas envolvidas.Dar suporte na elaboração de apresentação, estruturando e envolvendo as áreas envolvidas de acordo com a pauta definida para as reuniões do Conselho de Administração e da Diretoria Executiva, Gerentes e outras.Organizar viagens dos executivos realizando atividades como: a aquisição de bilhetes aéreos e/ou terrestres, hospedagens, locação de veículos, entre outros, em conjunto com a área administrativa.Executar suas atividades, conforme o plano de atividades para o atingimento dos objetivos, de acordo com a função, dando suporte para o superior imediato e demais membros da equipe.Participar de reuniões gerenciais e com a equipe para os alinhamentos dos processos e objetivos do negócio.Identificar oportunidades de melhoria nos processos e estimular a mentalidade de desenvolvimento contínuo na equipe.Seguir os padrões e os procedimentos dos processos sob sua responsabilidade.Manter-se informado sobre novas tendências de mercado relacionado a área de atuação e propor melhorias para os processos e inovação para os produtos e serviços.Participar dos treinamentos promovidos pela empresa, aplicando os conhecimentos adquiridos.Seguir as orientações de gestão de pessoas e orientar a equipe em relação aos processos de gestão de pessoas: programa férias e participa no processo de movimentação de pessoal (seleção, integração, transferências, promoções e demissões).Inteirar-se sobre novos produtos e serviços disponibilizados pela empresa.Trabalhar de maneira preventiva na solução de problemas e necessidades dos clientes.Divulgar e participar de eventos e reuniões da empresa, bem como interagir em momentos de confraternização.Zelar para que padrões de ética e de conduta profissional adequada façam parte da cultura organizacional.Zelar pela conservação, manutenção, limpeza e bom funcionamento dos equipamentos do setor e ambiente.Zelar pela organização dos documentos físicos e digitais da empresa, bem como garantir a correta atualização.Executar outras tarefas correlatas a critério do superior imediato.
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