Sobre a vaga:Responsabilidades:Atendimento telefônico;Gerenciamento de agendas dos Diretores e da equipe;Agendamento e confirmação de reuniões;Gerenciar e organizar a utilização das salas de reuniões;Atender fornecedores e clientes;Dar suporte à Gestão Administrativa Financeira quando necessário;Cadastrar clientes e fornecedores no sistema utilizado pelo escritório;Arquivamentos diversos;Auxiliar na elaboração de contratos para Parceiros e Estagiários;Executar serviços de apoio nas áreas de RH, administração e finanças;Zelar pela boa manutenção e utilização do escritório;Organizar a biblioteca de materiais, catálogos, livros e revistas;Fazer orçamentos;Controlar a entrada e saída de material de expediente, providenciando itens faltantes e solicitando as devidas manutenções quando for o caso;Dar suporte às atividades administrativas;Servir café/água e petiscos para clientes em reunião;Gerenciamento e organização dos Cadastros de clientes/Fornecedores/Contatos (CRM);Lançamento das informações de reembolso e custos de deslocamento no sistema do escritório.Para concorrer à esta vaga é importante que você tenha experiência em gerenciamento de agendas.Descrição da oportunidade:Área da vaga: SecretariadoNível da vaga: AssistenteSeu contrato será: CLTExclusiva PCD: NãoOnde você vai trabalhar: Centro, Florianópolis – SCSeus horários: Segunda à sexta das 8h30 às 18hBenefícios:Vale alimentação de R$ 600,00;Vale Transporte ou Auxílio Combustível;Salário: R$ 3.300,00;Requisitos e qualificações:Nível de escolaridade: Graduação / CompletoCursos de: Secretariado ExecutivoConhecimentos em informática: Google WorkspaceMobilidade: Trabalhar presencialmente.
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