Assistente AdministrativoCadastre-se para se candidatar ao cargo de Assistente Administrativo na empresa Emeozorio ConsultoriaDESCRIÇÃOApoiar nas atividades do processo admissional, conferindo atestados de saúde ocupacional, fichas de registro, fichas de EPI e demais documentos necessários para a formalização da contratação;Emitir e acompanhar formulários de controle de período de experiência, formalizando efetivação ou rescisão contratual;Manter os arquivos físicos e digitais organizados, garantindo fácil acesso às informações dos funcionários;Separar e encaminhar a documentação necessária em casos de processos trabalhistas;Enviar para a contabilidade as informações relacionadas a admissões, férias, folha de pagamento e rescisões, acompanhando os prazos;Garantir o envio da documentação para clientes conforme exigências contratuais, certificando-se da ausência de pendências e do cumprimento dos prazos estabelecidos.Efetuar o pagamento de salários, rescisões, férias e pensões alimentícias, consolidando valores a serem depositados;Prestar contas de todos os pagamentos efetuados pela área de pessoal, anexando a documentação comprobatória (recibos de rescisão contratual, férias, horas extras etc.)
para envio ao setor financeiro;Conferir e validar folhas de ponto, acessando sistemas online e relatórios de abonos, atrasos e cálculos de absenteísmo;Auxiliar nos lançamentos de apuração de ponto e na geração dos pagamentos para subsidiar os cálculos e processamento da folha salarial;Efetuar a compra mensal de vale-transporte, formalizando os pedidos para recarga dos cartões dos funcionários optantes;Monitorar a correta concessão de vale-transporte, verificando eventuais irregularidades e providenciando as correções necessárias;Controlar a inclusão e exclusão de funcionários no seguro de vida, além de preparar a documentação para pagamento à seguradora.Prestar atendimento aos funcionários, fornecendo informações sobre benefícios, legislação trabalhista e políticas internas da empresa;Participar da integração de novos empregados, conduzindo palestras institucionais sobre ações e programas internos de Recursos Humanos;Atender empregados em assuntos pessoais que necessitem de acompanhamento pelo setor de Recursos Humanos;Integrar equipes multiprofissionais para promover a adaptação ou reintegração de empregados afastados por doença ou acidente de trabalho;Atuar para garantir que os colaboradores tenham condições adequadas para desempenhar suas atividades de forma produtiva e segura.Gestão de Serviços e Relacionamento com FornecedoresMonitorar o serviço prestado pelo restaurante corporativo, garantindo conformidade com o contrato vigente e qualidade no atendimento aos colaboradores;Interagir com o fornecedor para solucionar eventuais conflitos internos relacionados à qualidade do serviço oferecido.Local de trabalho: Duque de Caxias, RJRegime de contratação: TemporárioJornada: Período IntegralNível hierárquico: AssistenteREQUISITOSEscolaridade Mínima: Ensino SuperiorNível de experiênciaTipo de empregoFunçãoFunção: AdministraçãoSetores: Fornecimento e gestão de recursos humanos
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