Company:MarshDescription:Estamos em busca de um/a Especialista em Suporte ao Comitê Executivo proativo/a e organizado/a para se juntar à nossa área de Benefícios. Nesta função, você fornecerá suporte essencial ao Diretor do Comitê Executivo e à equipe de liderança estendida, garantindo comunicação e coordenação eficazes em várias atividades.Contamos com você para:Auxiliar na preparação do Diretor do Comitê Executivo para reuniões internas, incluindo gerenciamento de agenda, planejamento e acompanhamento de entregáveis.Apoiar a diretoria estendida na área de Benefícios, gerenciando uma agenda dinâmica e garantindo a execução oportuna das tarefas.Preparar e revisar apresentações, comunicações internas e diversos materiais para facilitar o compartilhamento eficaz de informações.Coordenar arranjos de viagem, visitas a filiais e eventos internos, enquanto fornece suporte administrativo aos colegas da área de Benefícios.Manter relacionamentos fortes com outros departamentos, gerenciar despesas e reembolsos, e lidar com rotinas administrativas e operacionais.O que você precisa ter:Fortes habilidades de disciplina e organização.Alta iniciativa e capacidade de gerenciar múltiplas atividades de forma eficaz.Excelentes habilidades de comunicação oral e escrita, com a capacidade de facilitar uma comunicação clara entre as partes.Habilidades de priorização e capacidade de trabalhar sob pressão.Proficiência em inglês; espanhol é um diferencial.O que faz você se destacar:Habilidades interpessoais excepcionais e capacidade de construir relacionamentos em toda a organização.Discrição e resiliência ao lidar com informações e situações sensíveis.Habilidades comprovadas de resolução de problemas e uma abordagem proativa para desafios.Experiência em suporte administrativo em um ambiente corporativo.Por que se juntar à nossa equipe:Ajudamos você a ser o seu melhor por meio de oportunidades de desenvolvimento profissional, trabalho interessante e líderes de apoio.Promovemos uma cultura vibrante e inclusiva onde você pode trabalhar com colegas talentosos para criar novas soluções e ter um impacto para colegas, clientes e comunidades.Nossa escala nos permite oferecer uma variedade de oportunidades de carreira, bem como benefícios e recompensas para aprimorar seu bem-estar.#J-18808-Ljbffr