Apoio na elaboração de documentos de licitação:Colaborar na preparação de editais de licitações e outros documentos necessários, conforme as exigências legais.Auxiliar na elaboração de termos de referência e especificações técnicas.
Acompanhamento de processos licitatórios:Auxiliar na organização e no acompanhamento de processos licitatórios em todas as suas fases (abertura, análise de propostas, habilitação, etc.
).Manter atualizados os registros de processos licitatórios em andamento e finalizados.
Gestão de documentos:Organizar e arquivar documentos relacionados aos processos licitatórios, como propostas, certidões, comprovantes e contratos.Preparar e revisar documentos de habilitação e propostas comerciais.
Análise de propostas e documentação:Auxiliar na análise de propostas recebidas em processos licitatórios, verificando conformidade com as exigências do edital.Realizar a triagem e conferência de documentos exigidos para a habilitação das empresas participantes.
Apoio em negociações e reuniões:Participar de reuniões internas e externas relacionadas às licitações, registrando informações e decisões tomadas.Apoiar a equipe responsável em negociações com fornecedores e prestadores de serviços.
Acompanhamento de contratos:Auxiliar na elaboração e acompanhamento de contratos derivados de processos licitatórios.Acompanhar a execução de contratos, verificando o cumprimento de prazos e condições acordadas.
Controle e organização de prazos:Monitorar prazos importantes dos processos licitatórios, como a entrega de documentos e o cumprimento de requisitos, garantindo o bom andamento dos processos.
Assessoria jurídica e normativas:Auxiliar no cumprimento das normativas legais e regulamentações pertinentes a licitações e contratos.Prestar apoio à equipe jurídica ou consultores na elaboração de documentos e na interpretação de legislações relacionadas às licitações.
Elaboração e análise de documentos: Organização e controle de processos licitatórios: Apoio na análise de propostas: Acompanhamento de editais e alterações: Suporte a reuniões e sessões públicas: Elaboração de relatórios e pareceres: Interação com fornecedores e equipes internas: Gestão de contratos: Gestão de prazos e notificações: