Atividade:Atendimento a clientes, fornecedores e moradores dos condomínios.Arquivamento e organização de documentos administrativos e financeiros.Controle de correspondências e encaminhamento de comunicados.Apoio nas rotinas de recursos humanos (controle de ponto, folha de pagamento, etc.).Controle e acompanhamento de contas a pagar e a receber.Emissão de boletos bancários e cobrança de inadimplentes.Conciliação bancária e controle de movimentações financeiras.Auxílio na elaboração de relatórios financeiros periódicos.Organização de pagamentos de despesas do condomínio (fornecedores, prestadores de serviços, etc.).Acompanhamento de receitas e despesas, garantindo que o fluxo de caixa esteja adequado.Apoio na gestão orçamentária dos condomínios administrados.Apoio na preparação de assembleias de condomínio (convocações, preparação de pautas, atas e envio de documentos).Controle de documentos contratuais com fornecedores e prestadores de serviços.Atendimento e orientação sobre questões financeiras aos condôminos e síndicos.Conhecimentos:Conhecimento básico de contabilidade e finanças, com ênfase em contas a pagar, contas a receber e conciliação bancária.Habilidade em organização de documentos e processos administrativos.Familiaridade com softwares financeiros (sistemas de gestão de condomínio, ERP, Excel avançado, etc.).Boa redação e capacidade de comunicação clara para interagir com clientes, fornecedores e demais departamentos.
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