Prestar suporte às equipes de vendas, visando pronto atendimento conforme as demandas, necessidades e questionamentos, atuando de forma colaborativa.
Dar suporte operacional ao Diretor Comercial.
**Requisitos**:
Domínio avançado do Pacote Office e de aplicativos;
Proficiência avançada em navegação na internet;
Habilidade com digitação e organização de arquivos eletrônicos;
Conhecimento básico em inglês e espanhol;
Capacidade de demonstrar inteligência emocional;
Proatividade e resiliência diante de desafios;
Excelentes habilidades de comunicação;
Comprometimento com as tarefas e metas estabelecidas;
Foco em resultados e eficiência;
Flexibilidade para lidar com mudanças e imprevistos;
Capacidade de organização e planejamento;
Visão sistêmica para compreender o contexto das atividades;
Experiência em lidar com ambientes de pressão;
Habilidade de construir relacionamentos, trabalhar em equipe e tomar decisões;
Habilidade para administrar e priorizar múltiplas tarefas simultaneamente, mantendo a organização e a eficiência em um ambiente dinâmico;
Capacidade de negociação para obter as melhores condições em cotações e contratos;
Conhecimento em processos de licitação e compliance para garantir a conformidade nas oportunidades de vendas;
Experiência em gestão de documentos e processos administrativos complexos;
Aptidão para o uso de sistemas internos e ferramentas de CRM para otimizar o atendimento ao cliente e a gestão de vendas.
**Atividades**:
Dar apoio o departamento de vendas e do aftermarket, através do atendimento inicial ao cliente, buscando entender suas necessidades e direcionando o contato para a área desejada.
Realizar cadastro da empresa nas plataforma de compras (portais), incluindo todos os dados necessários e anexando documentos a fim de poder participar de licitações e pregões para a ter acesso a oportunidades de vendas de equipamentos.
Incluir no sistema interno, os atendimentos a serem prestados aos clientes, para que os vendedores possam dar retorno aos clientes.
Registrar os pedidos de compras no sistema financeiro, detalhando a compra, condições de pagamentos, fornecedor, dentre outros e faz follow-up para posterior aprovação da diretoria.
Controlar e dar entrada no sistema financeiro de todas as notas-fiscais de despesas das equipes de vendas, referente a reembolos de despesas relacionadas a visitas externas.
Prestar apoio às equipes de vendas nos processos de licitações comerciais, buscando todas as informações e documentações solicitadas pelos portais.
Fazer a gestão dos contratos a serem assinados, acompanhando as assinaturas e dando continuidade nos processos internos.