What we offer:
Assistente Administrativo
_(Indaiatuba/SP)_
Para a Filial Indaiatuba
- Ensino Médio Completo;
- Conhecimentos em pacote Office (Excel, Word, PPT, Outlook)
- Conhecimento de rotinas administrativas;
Diferenciais:
- Conhecimentos no sistema Datasul - Totvs 11
- Cursos profissionalizantes ou de especialização na área comercial, de vendas ou marketing são diferenciais.
Tasks and Qualifications:
- Efetuar no sistema Totvs Datasul as requisições de peças, acessórios e insumos para as manutenções em máquinas STILL e Linde, conferindo os itens na recepção e na entrega aos técnicos de Assistência Técnica;
- Efetuar a conferência física das devoluções das peças, acessórios e insumos dos processos de atendimentos técnicos realizados pelos técnicos de Assistência técnica e efetuar as devoluções físicas e no sistema Totvs Datasul;
- Efetuar a conferência das peças e acessórios devolvidos pelos técnicos de assistência técnica que serão objetos de escrapeamento, recondicionamento e de devolução para estoque;
- Receber e dar andamento ao processo de envio para pagamento de notas fiscais de fornecedores;
- Abrir ordens de compra;
- Apropriar e controlar horas trabalhadas dos técnicos e abertura e fechamento das ordens de manutenção;
- Realizar cadastros e alterações de TAG no sistema, realizando a programação de máquinas por técnico e as programações dos atendimentos por chamados técnicos;
- Realizar os controles de utilização dos veículos, sem parar, combustíveis, manutenção, ferramental e utensílios gerais de manutenção.