Estamos em busca de uma Secretária para atuar em um escritório jurídico, garantindo a organização e o suporte administrativo necessário para o bom funcionamento da equipe.
O(a) profissional será responsável pelo atendimento a clientes, organização de agendas, gestão documental e suporte administrativo aos advogados.
Principais Responsabilidades: Realizar atendimento a clientes e fornecedores, presencialmente, por telefone e e-mail.
Gerenciar agendas, compromissos e prazos processuais, garantindo a pontualidade das atividades.
Organizar e manter atualizado o arquivo de documentos e processos físicos e digitais.
Auxiliar na preparação e formatação de documentos jurídicos, contratos e petições.
Controlar e alimentar sistemas internos e planilhas administrativas.
Prestar suporte aos advogados e demais colaboradores do escritório nas demandas administrativas.
Realizar controle de pagamentos e emissão de notas quando necessário.
Manter sigilo e confidencialidade das informações do escritório.
Tem interesse?
É só conferir os requisitos da oportunidade e cadastrar o currículo para participar do processo!
Não é a sua área?
Que tal compartilhar, quem sabe não é a oportunidade que alguém está esperando Requisitos Graduação completa ou cursando em Administração, Secretariado ou áreas correlatas.
Experiência anterior em escritórios jurídicos.
Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel, Outlook).
Conhecimento em sistemas jurídicos para gestão de processos e documentos será um diferencial.
Organização, atenção aos detalhes e capacidade de gerenciar múltiplas demandas.
Discrição, responsabilidade e habilidade para lidar com informações sigilosas.
Boa comunicação verbal e escrita.
Formação Acadêmica: Não informado Salário: A combinar Cargo: Secretária Empresa: M2 Consultoria Atua com fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros.
Ramo: Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção (BB)