Site Name: Brazil - Rio de JaneiroPosted Date: Mar 21 2025O(a) Assistente Administrativo(a) será responsável por fornecer o Suporte Administrativo aos times de CGA & PAG e Acesso de Mercado, bem como pelo monitoramento dos processos do departamento, auxiliando em agendas internas e externas.Suas Responsabilidades:Esse cargo dá a VOCÊ a oportunidade de participar de atividades - chave para progredir na SUA carreira, algumas delas são:Fornecer suporte administrativo à secretária em funções diversas, incluindo a confecção de atas de reuniões, reservas de salas, organização de eventos, emissão de passagens aéreas e reserva de hospedagem, prestação de contas dos cartões corporativos (AMEX, Pcard e Meetingcard) e organização de documentação e planilha de controles;Oferecer suporte às equipes em processos do dia a dia facilitando a execução eficiente das atividades, incluindo a abertura de tickets para equipamentos para novos colaboradores, bem como dar orientação com a ferramenta Concur Travel & Expense, solicitar a liberação do cartão corporativo e celular durante viagens ao exterior;Lançamento e gestão da Plataforma de Produtividade e SAP, no que tange às informações do time de campo e realizar o acompanhamento da liberação do veículo junto à Frota dos novos colaboradores;Gerenciar o processo de compras de fornecedores por meio da abertura de tickets no ServiceNow para solicitação de PO por CST, monitorando o processo até a conclusão; solicitar orçamentos, negociar com fornecedores, concretizar a compra e prestar suporte na criação do cadastro no Fiori, bem como promover a renovação de contratos com fornecedores;Organizar e manter a documentação administrativa em ordem, garantindo fácil acesso e recuperação de informações, além de manter planilhas de controle atualizadas, assegurando a precisão dos dados, e utilizar ferramentas ERP para gerenciar e monitorar processos administrativos e financeiros;Será responsável pela compra e controle do estoque dos materiais de uso das equipes de CGA & PAG e Acesso de Mercado.Por que VOCÊ?Suas qualificações:Estamos a procura de pessoas/profissionais com essas características para alcançar nossos objetivos:Ensino Superior Completo ou em andamento em Administração de Empresas, Marketing ou correlatas;Experiência prévia em funções administrativas;Conhecimentos no Pacote Office (Word, Excel, Outlook e PPT).Seu diferencial :Contudo, se você tiver os requisitos a seguir, será um plus para a sua inscrição:Inglês Básico/Intermediário.Why GSK?GSK is a global biopharma company with a special purpose – to unite science, technology and talent to get ahead of disease together – so we can positively impact the health of billions of people and deliver stronger, more sustainable shareholder returns – as an organization where people can thrive. We prevent and treat disease with vaccines, specialty and general medicines. We focus on the science of the immune system and the use of new platform and data technologies, investing in four core therapeutic areas (infectious diseases, HIV, respiratory/ immunology and oncology).At GSK, we value all perspectives and foster a culture of respect and collaboration within an inclusive environment focused on employee well-being. If you require any adjustments or accommodation during the selection process to better showcase your abilities, please let our team know as soon as we contact you. We're here to support you.When applying, you may also choose to provide personal information, which helps us ensure a more inclusive selection process. Rest assured, your information will be treated with the utmost confidentiality and will not be accessible to hiring managers. Let’s keep maintaining an inclusive and welcoming workplace.Important notice to Employment businesses/ AgenciesGSK does not accept referrals from employment businesses and/or employment agencies in respect of the vacancies posted on this site. All employment businesses/agencies are required to contact GSK's commercial and general procurement/human resources department to obtain prior written authorization before referring any candidates to GSK. The obtaining of prior written authorization is a condition precedent to any agreement (verbal or written) between the employment business/ agency and GSK. In the absence of such written authorization being obtained any actions undertaken by the employment business/agency shall be deemed to have been performed without the consent or contractual agreement of GSK. GSK shall therefore not be liable for any fees arising from such actions or any fees arising from any referrals by employment businesses/agencies in respect of the vacancies posted on this site.Find more about life at GSK at www.gsk.com#J-18808-Ljbffr